Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une orientation pour conclure un accord-cadre de deux ans avec Goodfellow inc. pour le sapin de Douglas utilisé pour fabriquer le mobilier urbain. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure, donc cette orientation ne finalise pas le contrat en soi.
- L'accord proposé a un montant maximum de 192 588,30 $, taxes incluses, plus 28 888,25 $, taxes incluses, pour les variations de quantité : 221 476,55 $ au total.
- Il comprend deux renouvellements optionnels de 12 mois. Les prix peuvent être ajustés trimestriellement selon une formule d'index.
- Goodfellow était le soumissionnaire conforme le moins cher dans l'appel d'offres public 25-21205. Trois soumissions ont été présentées ; une a été jugée administrativement non conforme.
- Le Service du matériel roulant et des ateliers de la ville commanderait le bois au besoin et doit évaluer la performance de Goodfellow.
Ce que cela signifie pour vous#
- Mobilier et ateliers de la ville : Le personnel de la ville pourrait utiliser le bois pour fabriquer ou remplacer des éléments tels que des tables de pique-nique, des poubelles et des bancs. L'accord n'oblige pas la ville à commander toutes les quantités énumérées.
- Résidents : La décision ne modifie pas directement les droits, les frais ou l'accès aux services des résidents.
Argent#
L'accord fixe un montant maximum, mais la ville achèterait du bois à la demande à partir du budget opérationnel du Service.
- Le personnel de la ville indique qu'il n'y a pas d'engagement budgétaire pour le montant total ; les achats seraient autorisés au besoin.
- Le prix conforme le plus bas de l'appel d'offres était de 4,53 % en dessous de l'estimation de la ville, selon le résumé de la décision.
Ce qui n'est pas clair#
- Les quantités réelles et le calendrier des commandes ne sont pas précisés ici.
- La formule d'index des prix peut augmenter ou diminuer les prix ; le document ne précise pas d'ajustement maximum.
- Les renouvellements exigent que la ville donne un préavis écrit d'au moins 30 jours avant l'expiration et le consentement du fournisseur.
Arguments en faveur#
- L'offre conforme de Goodfellow était inférieure à l'estimation de la ville et substantiellement inférieure à l'autre offre conforme.
- L'accord fournirait un moyen d'acheter du bois spécifié pour le mobilier urbain au fur et à mesure des besoins.
- Les certifications requises visent à soutenir un approvisionnement responsable, selon le personnel de la ville.
Arguments contre#
- Étant donné que la ville n'est pas tenue de commander une quantité fixe et que les prix peuvent changer, le montant final dépensé est incertain.
- Le document ne fixe pas de plafond sur les augmentations de prix selon la formule d'index.