Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position pour entrer dans un accord-cadre avec Conseillers en gestion et informatique CGI inc. pour des services de développement numérique. C'est une orientation pour le conseil d'agglomération, qui prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est d'ajouter une capacité technique temporaire pour les projets numériques de la Ville.
- L'accord proposé durerait 36 mois, avec une option de prolongation de 12 mois.
- CGI fournirait des services de développement numérique basés sur le web, les applications et les transactions à la Ville sur demande, jusqu'à un maximum de 4 828 950 $, taxes incluses.
- La Ville doit évaluer la performance de CGI.
- La Ville imputerait les dépenses au budget du Département des technologies de l'information au fur et à mesure des besoins.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Le personnel de la Ville indique que le travail pourrait soutenir des améliorations des services numériques. La décision ne garantit pas qu'un service particulier sera créé ou modifié.
- Personnel de la Ville : CGI fournirait une expertise en développement externe sur demande ; la décision ne précise pas combien d'heures ou de projets la Ville achètera.
- Contribuables : L'accord proposé a un plafond de dépenses, pas un engagement à dépenser le montant total.
Argent#
Le maximum proposé est de 4 828 950 $, taxes incluses ; le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- La Ville paierait pour les services selon les besoins à partir du budget du Département des technologies de l'information.
- Huit soumissions ont été présentées. CGI a reçu le score final le plus élevé selon les critères d'évaluation établis. Sa soumission était de 2 164 979,25 $ (30,96 %) en dessous de la dernière estimation de la Ville de 6 993 929,25 $.
Ce qui n'est pas clair#
- La décision ne précise pas combien du maximum la Ville s'attend à dépenser, ni pour quels projets elle demandera des services.
- Elle ne donne pas de détails tels que les niveaux de personnel, les délais pour des travaux spécifiques, ou comment la Ville évaluera la performance de CGI.
- La décision ne décrit pas comment cet accord se chevauchera avec les contrats de développement numérique existants de la Ville.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la Ville indique que l'accord ajouterait une expertise spécialisée lorsque plusieurs grands projets technologiques sont en cours, tout en permettant à la Ville de conserver le contrôle des opérations et des décisions technologiques.
- CGI a reçu le score final le plus élevé selon les critères établis avant l'évaluation des soumissions.
- Sa soumission était inférieure à l'estimation de la Ville et à la deuxième soumission la mieux notée.
Arguments contre#
- Six des huit soumissions n'ont pas atteint le seuil de qualité, ne laissant que deux soumissions qui ont passé cette étape. Cela limite la comparaison des prix.
- Le personnel de la Ville rapporte qu'une entreprise s'est retirée en raison de l'exigence de responsabilité illimitée de l'accord, et une autre a déclaré qu'un tarif horaire unique n'était pas adapté à un grand mandat avec des besoins encore non définis. Ces préoccupations soulèvent des questions sur l'allocation des risques et sur la manière dont les coûts peuvent être estimés.