Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité la position de la ville concernant un contrat avec LexisNexis Coplogic Solutions inc. pour maintenir le système de rapport DORS du SPVM du 1er mars 2026 au 28 février 2029. La position est d'attribuer le contrat directement à l'entreprise, que la ville considère comme le fournisseur exclusif ; le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que le contrat vise à maintenir le service de rapport opérationnel.
- Le contrat proposé couvre le soutien technique pour les incidents, l'accès aux mises à jour et aux nouvelles fonctionnalités, ainsi que la correction des défauts.
- Le coût maximum est de 143 317,39 USD (211 393,15 CAD), taxes incluses.
- La ville l'attribuerait sans appel d'offres, et un directeur de la ville serait autorisé à signer le contrat.
- DORS permet aux résidents de déposer certains rapports de police en ligne pour des incidents qui ne nécessitent pas de réponse urgente, et permet aux policiers de déposer des rapports électroniquement.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Si le contrat se concrétise, la maintenance soutiendrait le système de rapport en ligne. Le personnel de la ville indique que plus de 14 000 rapports par an sont soumis par ce biais. La décision ne change pas les incidents pouvant être rapportés via DORS.
- Police : Le contrat maintiendrait un système que les policiers peuvent également utiliser pour compléter des rapports électroniquement.
- Contribuables : Le coût serait entièrement pris en charge par l'agglomération, selon le résumé de la décision - et non par le budget de la ville de Montréal seul.
Argent#
Le coût maximum du contrat est de 143 317,39 USD (211 393,15 CAD), taxes incluses.
- Le montant en CAD est calculé en utilisant un taux de change de 1,475. Le résumé de la décision indique 193 030,12 CAD net de taxes.
- Le coût en CAD est réparti sur trois ans : 68 391,99 pour 2026–27, 70 443,92 pour 2027–28, et 72 557,24 pour 2028–29.
- La dépense proviendrait du budget opérationnel du Département des technologies de l'information et serait entièrement supportée par l'agglomération.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas les délais de réponse du service ou d'autres normes détaillées pour le soutien technique.
- Les documents n'expliquent pas ce qui se passe avec le service de rapport si la maintenance est interrompue.
Arguments en faveur#
- Le système est déjà utilisé par les résidents et le SPVM. Le maintenir pourrait aider à garder ces options de rapport disponibles.
- Le personnel de la ville indique qu'aucune solution équivalente n'est compatible avec, et officiellement supportée par, le système de dossiers policiers du SPVM.
- Le personnel indique que la négociation a limité les augmentations de prix annuelles à 3 %, par rapport à l'augmentation de 5 % utilisée dans l'estimation initiale.
Arguments contre#
- Le contrat serait attribué sans appel d'offres, donc les documents ne fournissent aucune comparaison avec des offres concurrentes.
- L'argument de la ville en faveur d'un contrat de fournisseur unique dépend de l'évaluation du personnel selon laquelle aucune alternative équivalente et supportée n'est disponible. Les documents ne fournissent pas d'évaluation indépendante de cette affirmation.