Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a unanimement adopté sa position en faveur d'un accord-cadre avec Novexco inc. (Hamster) pour les fournitures de bureau, les cartouches d'encre et le papier d'impression. L'accord durerait 36 mois, avec deux options de prolongation de 12 mois, et aurait un montant maximum estimé proposé de 8 397 470,02 $, taxes incluses. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- L'accord proposé permettrait aux unités d'affaires de la Ville de commander des fournitures selon les besoins ; il ne garantit aucune quantité d'achat.
- Novexco était le soumissionnaire conforme le moins cher dans un appel d'offres public qui a reçu deux soumissions.
- Le montant proposé pour 36 mois est de 7 302 147,84 $, taxes incluses, plus 1 095 322,18 $ pour d'éventuels changements de quantités.
- La résolution appelle à une évaluation de la performance de Novexco.
Ce que cela signifie pour vous#
- Départements de la Ville et arrondissements : Si l'accord est approuvé, ils pourraient commander les fournitures énumérées auprès de Novexco au fur et à mesure des besoins. Chaque bon de commande nécessiterait une approbation de crédit.
- Contribuables : Le personnel de la Ville indique que les dépenses seraient imputées aux budgets de la ville centrale (49 %), aux budgets des arrondissements (13 %) et aux budgets d'agglomération (38 %).
- Résidents et entreprises : La décision ne modifie pas directement les taxes, les frais, les avantages ou les règles pour les résidents ou les entreprises.
Argent#
L'accord proposé est estimé à 8 397 470,02 $, taxes incluses ; les dépenses réelles dépendraient des commandes passées.
- Le montant comprend 7 302 147,84 $ pour l'accord et une allocation de 1 095 322,18 $ pour les changements de quantité.
- L'accord n'a pas de charge budgétaire unique à l'avance ; les achats seraient effectués au besoin et imputés aux budgets concernés.
- Le personnel de la Ville indique que l'offre gagnante, y compris l'allocation de quantité, était inférieure de 13,51 % à leur dernière estimation.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas si l'estimation de 8 397 470,02 $ inclut les deux options de prolongation ou seulement les 36 mois initiaux.
- Ils n'expliquent pas les conditions d'exercice des options de prolongation.
- Les quantités énumérées sont des estimations, pas des engagements ; les montants réels des commandes ne sont pas connus à l'avance.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la Ville indique qu'un accord-cadre rendrait les commandes plus cohérentes et plus faciles, tout en permettant à la Ville d'acheter des fournitures selon les besoins.
- Novexco était le soumissionnaire conforme le moins cher, et la comparaison du personnel place son montant proposé en dessous de la dernière estimation.
- Le personnel de la Ville indique que la combinaison des livraisons pourrait réduire les déplacements en double des fournisseurs.
Arguments contre#
- Seules deux soumissions ont été reçues. Cinq autres organisations ont obtenu les documents d'appel d'offres mais n'ont pas soumis de soumission ; les documents ne précisent pas si une plus grande concurrence aurait pu faire baisser le prix.
- La Ville pourrait dépenser jusqu'au montant proposé, mais les documents ne fournissent pas de total ferme pour les options de prolongation ni ne montrent combien sera finalement commandé.