Réforme du rapport de salaire pour les prestations

Résumé#

A-5702, la Loi sur la vérification efficace des revenus, modifierait la loi sur l'indemnisation du chômage du New Jersey dans le Titre 43. Son objectif déclaré est de rendre les vérifications de revenus pour les prestations publiques plus rapides et automatisées ; c'est un objectif, pas un résultat garanti. Le projet de loi est à l'étape de l'introduction et n'est pas encore une loi.

• À partir du 1er janvier 2027, les employeurs devront rapporter les informations sur les salaires et le travail pour chaque période de paie dans les cinq jours ouvrables suivant le paiement d'un employé ou l'autorisation d'un agent de payer, selon ce qui se produit en premier. Le projet de loi remplace le rapport trimestriel par ce calendrier plus fréquent.
• Les employeurs devront rapporter le nom de chaque employé, le numéro de sécurité sociale, les salaires, les dates de début et de fin de la période de paie, la date de paiement et la fréquence, les heures travaillées et le nombre de semaines de base travaillées pendant la période de paie. Le Commissaire du Travail et du Développement de la Main-d'œuvre peut exiger d'autres informations.
• Le Département du Travail et du Développement de la Main-d'œuvre doit fournir en continu des informations sur les salaires en temps opportun, y compris les salaires et les heures, au Département des Services Humains. Il peut partager les informations avec d'autres agences d'État uniquement à des fins spécifiques liées à l'éligibilité aux prestations, à l'émission précise ou à la rationalisation de la prestation des prestations et des services.
• La Division des Revenus du Département du Trésor effectuerait des fonctions de rapport et de traitement des paiements spécifiés. L'Autorité d'Innovation du New Jersey collaborerait à la mise en œuvre dans la mesure du possible.
• Les employeurs qui ne rapportent pas correctement sans raison valable feraient face à des pénalités de 5 $, 10 $, puis 25 $ par employé affecté pour des échecs successifs au cours de 52 périodes de paie consécutives.

Ce que cela signifie pour vous#

• Employeurs : Vous devrez rapporter les détails de la paie et du travail des employés beaucoup plus souvent que trimestriellement. Le projet de loi fixe des pénalités croissantes pour certains échecs, mais ne prévoit pas de processus pour les contester.
• Personnes demandant ou recevant des prestations publiques : Les agences d'État auraient accès à des informations salariales plus récentes pour les décisions d'éligibilité. Le projet de loi ne change pas lui-même les règles d'éligibilité, les montants des prestations ou les exigences de travail, et il ne nécessite pas que chaque bénéficiaire soumette une demande ou subisse un examen.
• Agences d'État : Les Services Humains doivent recevoir des informations salariales en temps opportun. Le Département du Travail peut conclure des accords de partage de données et de développement de systèmes avec d'autres agences d'État ; le projet de loi permet que les accords incluent le partage des coûts ou le remboursement.
• Grand public : Le projet de loi modifie le rapport gouvernemental et l'utilisation des données. Il ne crée pas un nouveau programme de prestations ni ne change directement qui est éligible aux prestations.

Argent#

Aucune information disponible publiquement sur le coût total pour le public.

• La Division du Budget et de la Comptabilité du Trésor doit facturer aux comptes appropriés des Services Humains et de l'Autorité d'Aide Étudiante de l'Enseignement Supérieur suffisamment pour rembourser le Travail pour les informations fournies.
• Les accords entre les agences d'État peuvent inclure le partage des coûts ou le remboursement pour le développement, l'utilisation et la maintenance des systèmes.
• Le projet de loi ne fournit aucune estimation de coût ni de nombre spécifique de personnel.

Ce qui est flou#

• Le texte du projet de loi fourni se termine en cours de définition, donc les dispositions ultérieures, le cas échéant, n'ont pas pu être évaluées.
• Le projet de loi ne précise pas comment les agences vérifieront les données pour des erreurs, notifieront les personnes d'une décision, ou leur permettront de corriger des dossiers de salaire inexacts ou de faire appel d'une décision de prestation.
• Il ne fixe pas de règles de sécurité des données, de conservation ou d'accès au-delà de la limitation des objectifs pour lesquels les informations peuvent être partagées.
• Le projet de loi ne définit pas "aide publique ou prestations" ou "services", ni n'explique comment les dispositions interagiraient avec les programmes d'État existants.
• La loi actuelle complète sur l'indemnisation du chômage n'a pas été fournie, donc un chevauchement plus large avec la loi et les procédures actuelles n'a pas pu être vérifié.

Argument pour#

• Le projet de loi semble destiné à combler un vide entre le moment où le revenu de quelqu'un change et le moment où l'État reçoit les informations salariales.
• Des informations plus récentes pourraient aider les agences à prendre des décisions d'éligibilité en utilisant des revenus récents plutôt que des rapports de salaire plus anciens.
• La réutilisation des informations salariales déjà collectées par l'État pourrait réduire les demandes répétées de documents de la part des personnes dont le revenu est déjà enregistré.
• Le projet de loi limite le partage de données à des fins spécifiques de prestations et de services, plutôt que d'autoriser une utilisation illimitée.

Argument contre#

• Le rapport de chaque période de paie ajouterait une obligation récurrente pour les employeurs, avec des pénalités pour des informations inexactes ou manquantes.
• Des données salariales plus fréquentes pourraient encore être incorrectes ou incomplètes, et le projet de loi n'explique pas comment les personnes peuvent les corriger avant qu'elles n'affectent une décision de prestation.
• Le projet de loi autorise le partage de données et la construction de systèmes mais fournit peu de détails sur les garanties de confidentialité, la surveillance, ou comment les agences géreront les litiges.
• Le projet de loi exige un remboursement et permet le partage des coûts des systèmes, mais ne fournit aucune estimation de ces coûts ou du personnel nécessaire pour le mettre en œuvre.