Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position demandant au conseil d'agglomération d'approuver un accord avec Systematix Technologies de l'Information inc. Le projet d'accord-cadre fournirait des services Oracle Application Express (APEX) pour 36 mois, avec deux prolongations optionnelles de 12 mois. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de soutenir les projets et services numériques de la ville.
- Systematix fournirait développement, intégration, mises à jour et support opérationnel pour les applications de la ville, sur demande.
- Le montant maximum pour les 36 premiers mois est de 1 310 505,75 $, taxes incluses.
- Chaque prolongation de 12 mois coûterait 436 834,12 $, taxes incluses, avec des prix ajustés en fonction de l'indice des prix à la consommation.
- Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents et personnel municipal : Le personnel de la ville indique que les services soutiendraient les applications utilisées pour les projets d'infrastructure et financiers. L'accord ne garantit pas d'améliorations particulières aux services publics.
- Départements de la ville : Ils pourraient demander des services selon les besoins. Chaque mission nécessiterait une autorisation de dépenses et serait financée par des budgets déjà attribués aux projets ou départements concernés.
Argent#
L'accord fixe un montant maximum, mais les dépenses réelles dépendraient du travail demandé et des autorisations ultérieures.
- Trois entreprises ont soumis des offres ; les trois étaient conformes sur le plan administratif. Systematix a été choisie pour le score final le plus élevé, et non pour le prix le plus bas.
- L'offre de Systematix était de 1 310 505,75 $, taxes incluses—24,18 % en dessous de l'estimation de la ville de 1 728 488,16 $.
- Les deux prolongations sont optionnelles, pas automatiques. Leur montant déclaré est de 436 834,12 $, taxes incluses, pour chaque année, sous réserve d'ajustement de prix.
Ce qui n'est pas clair#
- Combien du montant maximum la ville dépensera réellement, et quelles missions elle demandera.
- Si l'une ou l'autre prolongation sera utilisée.
- Quels résultats ou améliorations de service la ville mesurera. La résolution exige une évaluation de la performance de Systematix mais ne donne pas plus de détails.
Arguments en faveur#
- L'accord permettrait aux départements de la ville de demander une expertise APEX pour le développement d'applications, les mises à jour et le support selon les besoins.
- Le personnel de la ville indique que cela compléterait l'expertise interne tout en aidant à maintenir et moderniser les systèmes, y compris les applications pour les projets d'infrastructure routière et financiers.
- L'offre sélectionnée était inférieure à l'estimation de la ville, et Systematix a reçu le score le plus élevé selon les critères de sélection préétablis.
Arguments contre#
- Seules trois des dix entreprises ayant obtenu les documents d'appel d'offres ont soumis des offres. Les documents n'expliquent pas pourquoi la plupart n'ont pas soumis d'offres.
- L'offre de CGI était de 3 885,58 $ inférieure à celle de Systematix. La sélection a favorisé Systematix car elle a reçu le score final le plus élevé, mais les documents ne donnent pas le détail des scores.
- L'accord permet des prolongations et fixe un maximum, mais le montant de travail—et le coût total si des prolongations sont utilisées—dépend des demandes futures et des ajustements de prix.