Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position en faveur de l'attribution d'un contrat de soutien MongoDB de 36 mois à Solutions Necando inc. Ce n'est pas l'attribution finale : le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de maintenir les services numériques de la ville stables et soutenus.
- Le contrat proposé court du 5 juin 2026 au 4 juin 2029, pour 313 903,72 $, taxes incluses.
- Il fournirait un soutien technique 24/7, des temps de réponse d'une heure pour les incidents, des mises à jour logicielles et de sécurité, ainsi que des outils de gestion de bases de données.
- L'appel d'offres public a reçu deux soumissions conformes. Solutions Necando a soumis l'offre la plus basse.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : La ville utilise MongoDB dans des services tels que montreal.ca, les alertes publiques, les dossiers des citoyens et les systèmes d'identité. Le personnel de la ville indique que le soutien aide à maintenir ces services ; la décision n'ajoute pas elle-même un nouveau service public.
- Administration de la ville : Le contrat soutiendrait les environnements de bases de données de production, de test et de développement de la ville. La période proposée commence lorsque le contrat de soutien actuel se termine.
- Contribuables : La dépense serait imputée au budget de fonctionnement du Département des technologies de l'information. Le personnel de la ville indique que les crédits budgétaires requis sont déjà inclus dans ce budget.
Argent#
Le contrat proposé coûte 313 903,72 $, taxes incluses (286 635,94 $ net de taxes), sur 36 mois.
- Les montants annuels sont de 99 572,95 $, 104 551,59 $ et 109 779,18 $.
- Le personnel de la ville rapporte que le coût annuel moyen est inférieur de 51,67 % à celui du précédent contrat de 36 mois, qui coûtait 649 568 $.
- L'offre la plus basse était inférieure de 51,53 % à l'estimation de la ville de 647 614,01 $. La deuxième offre conforme était de 899 104,90 $.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas si le conseil d'agglomération approuvera l'attribution proposée.
- Les documents n'expliquent pas comment la ville réagirait si le soutien ou les mises à jour du contrat n'étaient pas disponibles ou ne répondaient pas aux besoins de service.
Argument en faveur#
- Le personnel de la ville indique que le soutien comprend des mises à jour de sécurité, une réponse aux incidents d'une heure et une aide technique 24/7 pour des systèmes qu'ils décrivent comme critiques.
- L'offre conforme la plus basse est substantiellement inférieure à la fois à l'estimation de la ville et au coût du contrat précédent, réduisant le coût déclaré du soutien.
Argument contre#
- Les deux offres conformes diffèrent fortement : la seconde est presque trois fois l'offre la plus basse. Cela laisse planer une incertitude quant à la typicité ou à la durabilité du prix le plus bas, même si le personnel attribue l'écart à différentes stratégies de tarification.
- L'estimation de la ville était supérieure de plus de 333 000 $ à l'offre la plus basse. Les documents expliquent la méthode de l'estimation, mais le grand écart rend son exactitude difficile à évaluer.