Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a approuvé à l'unanimité sa position en faveur de l'attribution d'un contrat direct à Compugen inc., par le biais de son accord avec le Centre d’acquisitions gouvernementales. L'achat proposé concerne 150 licences Windows Server perpétuelles et huit licences SQL Server perpétuelles, avec assurance logicielle, pour un maximum de 563 675,22 $, taxes incluses. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de maintenir l'utilisation des licences et les droits de mise à niveau et de soutenir les systèmes technologiques de la ville.
- Le prix proposé du contrat est de 490 152,36 $, taxes incluses, plus une provision pouvant aller jusqu'à 73 522,86 $, taxes incluses.
- Le service informatique de la ville utiliserait les licences pour la modernisation de l'infrastructure et le système d'opérations policières M-IRIS.
- La résolution autorise le directeur de l'infrastructure et des opérations du service informatique à signer des documents liés au contrat.
- Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : La décision ne modifie pas directement un service, un tarif ou une règle d'admissibilité. Le personnel de la ville indique que les licences soutiennent les systèmes utilisés pour des services tels que la police, les opérations d'eau, le déneigement, les bibliothèques et les loisirs.
- Personnel informatique de la ville : Les licences proposées ajouteraient de la capacité à l'infrastructure de serveurs Microsoft de la ville et à son système policier M-IRIS. La résolution n'exige pas que le personnel change la façon dont les résidents utilisent ces services.
- Contribuables : Les dépenses sont affectées à deux projets technologiques de la ville et financées par des règlements d'emprunt. Les documents ne précisent pas quel effet, le cas échéant, cela a sur les factures fiscales individuelles.
Argent#
Les dépenses maximales proposées s'élèvent à 563 675,22 $, taxes incluses ; aucune estimation de coût séparée n'est fournie.
- 327 553,03 $, taxes incluses, sont affectés à la modernisation de l'infrastructure et de la plateforme informatique. Les documents indiquent 299 099,58 $ nets de remises fiscales et précisent qu'ils seraient financés en vertu des règlements d'emprunt RCG 24-032 et 24-026. La part de l'agglomération est de 49,6 %.
- 236 122,19 $, taxes incluses, sont affectés à la modernisation du système policier M-IRIS. Les documents indiquent 215 611,03 $ nets de remises fiscales et précisent qu'ils seraient financés en vertu du règlement d'emprunt RCG 24-032.
- La provision est destinée à d'éventuelles augmentations de prix des licences, car les prix dans le cadre de l'accord du Centre sont mis à jour mensuellement.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas la durée de l'assurance logicielle ni un calendrier d'utilisation des licences.
- Ils ne précisent pas combien de la provision est censée être dépensée.
- Aucun compte de soumissions ou comparaison de prix n'est fourni pour cette attribution directe, donc les documents ne montrent pas comment le prix se compare aux alternatives.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville indique que l'infrastructure Microsoft soutient plus de 900 serveurs de la ville et de nombreux systèmes utilisés dans les opérations municipales. Maintenir les licences et les droits de mise à niveau pourrait aider à faire fonctionner ces systèmes.
- L'achat combine des licences d'infrastructure avec une capacité SQL Server supplémentaire pour M-IRIS, ce que le personnel dit pouvoir améliorer les performances de ce système.
- Acheter par le biais de l'accord existant du Centre donne à la ville une voie d'approvisionnement déclarée pour les produits Microsoft.
Arguments contre#
- Le contrat est une attribution directe, et les documents ne fournissent aucun compte de soumissions ou comparaison pour cet achat. Les lecteurs ne peuvent donc pas évaluer à partir de ces documents si une autre offre aurait coûté moins cher.
- La provision s'élève à 73 522,86 $, mais les documents ne montrent pas à quel point les augmentations de prix sont probables ni combien de la provision sera nécessaire.
- Les documents décrivent les avantages attendus, mais ne définissent pas d'objectifs de performance mesurables pour les systèmes ni comment la ville rendra compte de la réalisation de ces avantages.