Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position en faveur de la prolongation du contrat de câblage télécommunications de TELECON inc. pour deux périodes de 12 mois et d'augmenter sa valeur maximale. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que les prolongations visent à maintenir et à améliorer la connectivité pour les services municipaux.
- Les prolongations proposées couvrent la période du 24 août 2026 au 23 août 2028.
- Les dépenses supplémentaires proposées s'élèvent à 4 118 128,81 $, taxes incluses : 3 022 336,04 $ pour les travaux contractuels et 1 095 792,77 $ pour les imprévus.
- Si approuvé, le montant total maximum du contrat passerait de 4 282 949,11 $ à 8 401 077,92 $, taxes incluses.
- Le contrat couvre les matériaux et les travaux de câblage, y compris les câbles réseau, les prises réseau, les points d'accès Wi-Fi et la vérification ou la réparation des prises défectueuses.
- Le contrat original a été attribué après un appel d'offres public qui a reçu cinq soumissions. Les documents ne précisent pas si l'offre de TELECON était la plus basse conforme.
Ce que cela signifie pour vous#
- Services municipaux et personnel : Si le conseil d'agglomération approuve les prolongations, la Ville pourrait commander des travaux de câblage et des matériaux pour les bâtiments municipaux dans le cadre du contrat. Le personnel de la ville indique que cela vise à soutenir la connectivité pour les opérations et services municipaux.
- Résidents : La décision ne crée pas directement un nouveau service public ni ne modifie les droits, frais ou accès aux services des résidents.
- Contribuables : Le montant maximum proposé pour le contrat augmenterait, mais l'accord-cadre ne prévoit pas l'allocation du montant total d'avance. Les dépenses seraient approuvées par des bons de commande pour des besoins identifiés.
Argent#
Les dépenses supplémentaires proposées s'élèvent à 4 118 128,81 $, taxes incluses ; le montant maximum proposé pour le contrat serait de 8 401 077,92 $, taxes incluses.
- La portion imprévue est de 1 095 792,77 $, taxes incluses.
- Le personnel de la ville indique que les bons de commande seraient payés à partir de budgets déjà affectés à des projets ou des besoins opérationnels, y compris le programme d'investissement en capital de la Ville ou le budget opérationnel du service informatique. Les dépenses pourraient inclure des dépenses d'agglomération.
- Les documents ne donnent aucune estimation de la part du montant maximum qui sera réellement dépensée.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas quels travaux ou achats sont déjà attendus, ni combien du maximum autorisé est susceptible d'être utilisé.
- Ils n'expliquent pas comment le montant imprévu serait approuvé ni ce qui serait éligible à son utilisation.
- Les documents ne précisent pas si la Ville a envisagé un nouvel appel d'offres pour la période de prolongation.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville indique que le contrat soutient les connexions télécommunications dans plus de 500 bâtiments utilisés par les services municipaux.
- Le personnel indique que la prolongation du contrat aiderait à maintenir la continuité du service et à répondre aux besoins supplémentaires de câblage liés aux reconfigurations de bureaux.
- Les deux prolongations permettraient de garder l'accès au fournisseur et à l'équipement en place pendant jusqu'à deux ans, ce que le personnel dit pouvoir réduire les retards d'approvisionnement et aider à planifier des projets.
Arguments contre#
- L'augmentation maximale proposée est substantielle, et les documents ne montrent pas combien de celle-ci est basée sur des travaux identifiés plutôt que sur des besoins futurs ou contingents.
- Les documents n'expliquent pas pourquoi la prolongation du contrat existant est préférable à la recherche de nouvelles soumissions pour la période de deux ans.