Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur un contrat de 36 mois pour du matériel audiovisuel destiné aux salles de réunion de l'ensemble des services municipaux et des arrondissements. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de standardiser le matériel et de soutenir le travail hybride.
- Le contrat proposé serait avec AVI-SPL Canada ltée (fournisseur classé premier) et Solution-d Canada inc. (deuxième fournisseur), pour du matériel à la demande, sans services d'installation.
- AVI-SPL doit d'abord confirmer qu'il peut fournir chaque commande et respecter les délais de livraison. Si ce n'est pas le cas, la ville pourrait se tourner vers Solution-d.
- Le contrat a un montant maximum de 3 039 171,52 $, taxes incluses. Un montant supplémentaire de 455 875,73 $, taxes incluses, est autorisé pour les imprévus.
- Le conseil municipal a également ordonné que la performance des deux fournisseurs soit évaluée.
Ce que cela signifie pour vous#
- Services municipaux et arrondissements : Ils pourraient commander du matériel dans le cadre du contrat au fur et à mesure des besoins. Les quantités estimées n'engagent pas la ville à un achat minimum.
- Personnel municipal et participants aux réunions : Le personnel de la ville s'attend à ce que le matériel soutienne la vidéoconférence standardisée dans plus de 300 salles de réunion. C'est un avantage attendu, pas une exigence ou un résultat garanti.
- Résidents et contribuables : La décision ne modifie pas directement un impôt, une redevance ou un service aux résidents. Les dépenses liées aux commandes proviendraient de budgets déjà affectés à des projets ou services municipaux.
Argent#
Le montant maximum du contrat et le total des imprévus s'élèvent à 3 495 047,25 $, taxes incluses ; les dépenses réelles dépendent des commandes.
- La ville a reçu quatre offres sur 10 entreprises ayant obtenu les documents d'appel d'offres. Deux offres étaient techniquement non conformes. AVI-SPL était le soumissionnaire conforme le moins cher.
- Le personnel de la ville estime que l'offre d'AVI-SPL est inférieure de 23,77 % à leur estimation. La deuxième offre conforme était supérieure de 99,81 %.
- La résolution indique que les dépenses seront imputées aux budgets des services corporatifs au fur et à mesure des besoins. Le résumé de la décision précise que chaque commande nécessite une approbation des dépenses selon les règles de délégation de la ville.
Ce qui n'est pas clair#
- La décision ne fixe pas de montants d'achat minimum ni ne précise combien de salles recevront du matériel.
- Elle ne précise pas quand commence la période de 36 mois.
- Le contrat précédent d'AVI-SPL pour ce matériel a été résilié unilatéralement en février 2026. Les raisons de cette résiliation et leur lien avec ce contrat ne sont pas expliqués. Aucune information disponible publiquement.
- La résolution autorise les dépenses imprévues, mais les documents ne précisent pas les conditions détaillées pour leur utilisation.
Arguments en faveur#
- Un contrat unique à la demande pourrait faciliter l'achat de matériel de remplacement dans l'ensemble des services municipaux et des arrondissements au fur et à mesure des besoins.
- L'offre conforme d'AVI-SPL était inférieure à l'estimation du personnel de la ville, et le personnel indique que l'estimation reposait en partie sur les prix de détail suggérés par les fabricants.
- Le personnel de la ville affirme que le matériel standardisé pourrait simplifier le soutien technique et aider à sécuriser les systèmes de vidéoconférence.
Arguments contre#
- Le contrat peut dépenser jusqu'à 3,5 millions de dollars, y compris les imprévus, mais la ville n'est pas engagée à un achat minimum ; les commandes réelles et les dépenses totales sont incertaines.
- La deuxième offre conforme était presque deux fois plus élevée que la première. Si le premier fournisseur ne peut pas honorer une commande et que la ville utilise le deuxième, les coûts pourraient être plus élevés.
- La raison pour laquelle la ville a précédemment résilié un contrat avec AVI-SPL n'est pas donnée, laissant une question pertinente sur la performance passée du fournisseur classé premier.