Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur deux accords-cadres pour les bollards, les délimiteurs et les accessoires. Il demande au conseil d'agglomération d'approuver les accords avec Trafic Innovation inc. et Develotech inc.; le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de rendre l'approvisionnement plus cohérent et d'améliorer le processus d'achat.
- Les accords proposés couvrent une période de 24 mois, avec trois prolongations optionnelles de 12 mois.
- Trafic Innovation fournirait le lot 1, et Develotech fournirait le lot 2, à la demande de la Ville.
- La Ville autoriserait jusqu'à 197 377,92 $, taxes incluses, pour des changements de quantités, et exigerait une évaluation de la performance de Trafic Innovation.
- L'appel d'offres public a reçu quatre soumissions. Chaque fournisseur nommé était le seul soumissionnaire conforme pour son lot.
Ce que cela signifie pour vous#
- Départements et arrondissements de la Ville : Si le conseil d'agglomération approuve les accords, les unités de la Ville pourraient commander ces produits selon les conditions négociées. Les quantités indiquées ne sont que des estimations ; la Ville ne serait pas obligée de commander une quantité particulière.
- Résidents : La décision ne change pas directement les droits, frais ou obligations des résidents. Le personnel de la Ville indique que les produits sont utilisés pour marquer les itinéraires et les zones de travail et pour aider à protéger les zones piétonnes et cyclables.
- Fournisseurs : Les accords définiraient les conditions de fourniture des produits lorsque la Ville les commande. Les prix seraient ajustés annuellement en utilisant un indice des prix industriels pour les produits en plastique et en caoutchouc.
Finances#
Le total maximum proposé est de 1 513 230,69 $, taxes incluses.
- L'accord du lot 1 avec Trafic Innovation est de 1 194 122,99 $ ; l'accord du lot 2 avec Develotech est de 121 729,78 $.
- Le budget séparé pour les variations de quantité est de 197 377,92 $. La Ville imputerait les dépenses aux budgets des arrondissements et des services corporatifs au fur et à mesure des besoins.
- Les accords n'engagent pas la Ville à commander les quantités estimées. Le matériel disponible ne donne aucune prévision des commandes réelles ou des dépenses finales.
Ce qui est flou#
- La décision finale du conseil d'agglomération n'est pas incluse dans les documents.
- La Ville ne précise pas combien elle s'attend à commander, ni à quelle fréquence elle utilisera les options de prolongation.
- Les documents n'estiment pas comment les ajustements de prix annuels affecteraient les dépenses totales.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la Ville indique que les achats étaient auparavant effectués principalement par des attributions directes, avec une qualité et une durabilité des produits inégales. Un approvisionnement partagé pourrait rendre les produits et les conditions d'approvisionnement plus cohérents.
- Les accords permettraient aux unités de la Ville de commander selon les besoins, tandis que la Ville ne serait pas contrainte d'acheter des quantités fixes.
- Les prix étaient inférieurs aux estimations de la Ville : le personnel signale une différence de 33,17 % pour le lot 1 et de 3,75 % pour le lot 2.
Arguments contre#
- Un seul soumissionnaire conforme a été identifié pour chaque lot, limitant la concurrence entre les offres éligibles pour ces lots.
- La Ville pourrait utiliser les accords pendant jusqu'à cinq ans, et les ajustements de prix annuels pourraient modifier les coûts pendant cette période.
- Comme la Ville ne s'engage pas sur les quantités, le montant total est un plafond, et non une prévision de ce qu'elle dépensera.