Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position soutenant un contrat pour Rümker (9276-2723 Québec inc.) afin de concevoir et de livrer l'exposition « Poptopia » à la Biosphère. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'exposition prévue vise à explorer des idées écologiques dans la culture populaire et devrait ouvrir en décembre 2027.
- Le contrat proposé est d'un maximum de 980 046,90 $, taxes incluses, pour la conception, les plans, l'installation et l'assistance technique.
- Le budget de contingence proposé est de 98 005 $, taxes incluses, portant le total à 1 078 051,90 $.
- L'appel d'offres public a reçu cinq soumissions. Rümker a obtenu le score final le plus élevé parmi les soumissions conformes ; ce n'était pas le soumissionnaire conforme le moins cher.
- La résolution appelle également à une évaluation de la performance de Rümker.
Ce que cela signifie pour vous#
- Visiteurs : Si le contrat se concrétise, la Biosphère prévoit une exposition que le public pourra visiter de manière indépendante, avec des activités connexes. Le personnel de la ville prévoit son ouverture en décembre 2027 et qu'elle dure au moins deux ans.
- Grand public : Cette décision ne change pas directement les droits, les taxes ou les services de quiconque. La dépense sera entièrement payée par l'agglomération.
- Biosphère : Le contrat proposé couvre le travail de la stratégie et de la conception de l'exposition jusqu'à l'installation et l'assistance technique, prévu jusqu'en décembre 2028.
Argent#
Le total proposé est de 1 078 051,90 $, taxes incluses ; l'agglomération paierait la dépense.
- Le contrat lui-même est de 980 046,90 $, taxes incluses. Le personnel de la ville indique que le remboursement fiscal à 100 % de la Biosphère fait que son coût net de contrat est de 852 400 $.
- Les 98 005 $ de contingence sont destinés à d'éventuels coûts supplémentaires, tels que des consultants externes, des frais de droits d'auteur ou de distribution plus élevés, ou des modifications de conception pour l'accessibilité. Les documents ne donnent pas son coût net après les remboursements fiscaux.
- Le personnel de la ville indique que le contrat est dans le budget de l'Espace pour la vie et que la Biosphère a des accords de financement avec le gouvernement du Québec et Environnement et Changement climatique Canada. Les documents ne donnent pas les montants de ces accords ni comment ils se rapportent à ce contrat.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas combien, le cas échéant, de la contingence sera utilisée.
- Ils ne donnent pas de répartition des accords de financement ni ne précisent s'ils couvrent ce contrat spécifique.
- L'exposition est décrite comme un titre de travail et un concept ; le contenu final n'est pas précisé dans la décision.
Arguments en faveur#
- Rümker a obtenu le score final le plus élevé selon les critères préétablis de l'appel d'offres.
- Sa soumission était de 83 471,85 $, soit 7,85 %, en dessous de l'estimation de la ville.
- Le contrat couvre la conception jusqu'à l'installation, ce qui pourrait donner à la Biosphère un seul responsable pour les principales étapes de l'exposition.
Arguments contre#
- La soumission conforme de Studio RPP était de 2 759,40 $ inférieure à celle de Rümker. L'évaluation de la ville a favorisé Rümker dans l'ensemble, mais la décision n'explique pas le scoring en détail.
- La contingence s'élève à 98 005 $, et les documents ne précisent pas comment elle sera approuvée ou rapportée si elle est utilisée.
- Un contrat précédent pour cette exposition a été annulé après des divergences créatives et des retards significatifs, selon le personnel de la ville. Cet historique soulève un risque de livraison, bien qu'il ne montre pas que le nouveau contrat rencontrera le même problème.