Résumé#
Cette décision du conseil municipal de Montréal fixe la position de la ville sur l'autorisation de fonds supplémentaires pour le contrat d'audit de Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. et un budget supplémentaire de revenus et de dépenses. Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de compléter les audits requis pour la conformité aux programmes de subventions et pour les rapports financiers.
- L'augmentation de contrat proposée est de 29 893,50 $, taxes incluses, portant le total du contrat à 152 629,31 $, taxes incluses.
- Le travail d'audit supplémentaire couvre le seuil d'investissement minimum du programme TECQ 2019–2024 et un deuxième dossier du Fonds Chantiers Canada-Québec ; le résumé du personnel fait également référence à la réalisation d'audits liés à FIMEAU.
- La position de la ville inclut un budget supplémentaire de 63 195 $ pour les revenus et les dépenses, net de remboursements de taxes.
- Le contrat initial de 24 mois a été attribué à Deloitte après un appel d'offres public qui a reçu une seule soumission. Les documents ne précisent pas s'il s'agissait de la soumission conforme la moins chère.
Ce que cela signifie pour vous#
- Deloitte : Si le conseil d'agglomération approuve la position de la ville, Deloitte recevra le travail et le paiement supplémentaires du contrat.
- Administration de la ville : La ville ajouterait des fonds pour compléter les audits des programmes de subventions nommés. Le calendrier du personnel indique que les audits doivent être terminés d'ici décembre 2026.
- Résidents et contribuables : La décision ne modifie pas directement les taxes, les frais ou les services aux résidents. Elle concerne le travail d'audit et les finances des programmes de subventions de la ville.
Argent#
La décision propose une augmentation de contrat de 29 893,50 $, taxes incluses, et un budget supplémentaire de 63 195 $ pour les revenus et les dépenses, net de remboursements de taxes.
- Le personnel de la ville indique que le budget de 63 195 $ représente 80 % des coûts d'audit de FIMEAU et que les dépenses d'audit sont éligibles au financement de FIMEAU.
- Le personnel indique également que le coût total du dossier est de 27 296,75 $, net de taxes, et sera entièrement financé par le budget supplémentaire.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents n'expliquent pas comment le budget de 63 195 $ se rapporte au coût net déclaré de 27 296,75 $, ni ne réconcilient ces montants avec l'augmentation de contrat de 29 893,50 $ taxes incluses.
- Ils ne précisent pas quel montant du travail d'audit supplémentaire est destiné à chaque programme de subvention.
- Les documents ne précisent pas si la durée de 24 mois du contrat initial ou sa date d'achèvement changent.
Arguments pour#
- Le personnel de la ville indique que le travail supplémentaire comble des lacunes dans le champ d'audit initial, y compris le calcul du seuil d'investissement TECQ et un deuxième accord de fonds Canada-Québec.
- Le personnel indique que la réalisation de ces audits aide à respecter les conditions de subvention et réduit le risque que le financement soit refusé ou récupéré.
- Le personnel indique qu'un nouvel appel d'offres pourrait coûter plus cher car certains travaux d'audit déjà réalisés devraient être répétés.
Arguments contre#
- L'appel d'offres public initial n'a reçu qu'une seule soumission ; les documents ne précisent pas s'il y avait d'autres moyens de tester le prix du travail supplémentaire.
- Les chiffres financiers ne sont pas entièrement réconciliés, ce qui rend difficile de comprendre comment le budget supplémentaire et l'augmentation du contrat s'articulent ensemble.
- Les documents ne fournissent pas de comparaison entre le coût de cette augmentation et le coût d'un nouvel appel d'offres.