Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a approuvé des accords-cadres avec Tacel ltée et Éco-Compteur inc. pour fournir de l'équipement de feux de circulation sur demande. Les accords sont d'une durée de 24 mois, avec une option de prolongation de 12 mois ; l'objectif déclaré est de soutenir la collecte et l'utilisation des données de mobilité de la ville.
- Tacel obtient les lots 1 et 3 ; Éco-Compteur obtient le lot 2. Les montants maximums pour les trois lots totalisent 2 357 780,83 $, taxes incluses.
- La ville a également approuvé 235 778,08 $, taxes incluses, pour les imprévus, portant le total à 2 593 558,91 $, taxes incluses.
- La ville achètera de l'équipement au fur et à mesure des besoins, en utilisant les budgets des services corporatifs et des arrondissements. Les accords ne nécessitent pas que la ville commande tout l'équipement énuméré.
- L'appel d'offres public a reçu trois soumissions conformes. Tacel était le seul soumissionnaire conforme pour les lots 1 et 3 ; Éco-Compteur était le soumissionnaire conforme le moins cher pour le lot 2. La ville a négocié le prix de Tacel pour le lot 1.
- La résolution exige des évaluations de performance de Tacel et d'Éco-Compteur pour les lots 1 et 2, respectivement.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : La décision ne modifie pas directement les règles de circulation ni ne crée un nouveau service pour les résidents. Le personnel de la ville indique que l'équipement peut collecter des informations sur le trafic des véhicules, des cyclistes et des piétons, y compris des comptages, des classifications et des vitesses.
- Départements et arrondissements de la ville : Ils peuvent obtenir de l'équipement du centre de distribution de la ville pour des projets ou l'entretien des systèmes de feux de circulation. Les commandes dépendent des besoins et des budgets disponibles.
- Contribuables : La ville peut dépenser jusqu'au montant du contrat et des imprévus approuvés. La résolution ne donne pas de coût séparé pour chaque département ou arrondissement.
Argent#
Le maximum approuvé est 2 593 558,91 $, taxes incluses, y compris un budget pour les imprévus.
- Les montants des trois lots sont : Tacel lot 1, 1 642 808,79 $ ; Éco-Compteur lot 2, 559 755,79 $ ; Tacel lot 3, 155 216,25 $. Chaque montant inclut les taxes.
- Les imprévus sont 235 778,08 $, taxes incluses. La ville peut les utiliser pour des changements ou des fonctionnalités ajoutées, ou des changements dans les quantités.
- Les prix des contrats initiaux sont fermes. Si la ville utilise l'option de prolongation de 12 mois, les prix peuvent augmenter jusqu'à 3 %.
- La résolution indique que les dépenses proviendront des budgets des services corporatifs et des arrondissements au fur et à mesure des besoins. Aucune estimation des commandes réelles ou des dépenses totales n'est fournie.
Ce qui n'est pas clair#
- Les accords fixent des montants maximums, mais les documents ne précisent pas combien d'équipement la ville s'attend à commander ni comment les commandes seront réparties entre les départements et les arrondissements.
- Les documents n'expliquent pas comment la ville décidera d'utiliser l'option de prolongation.
- Tacel était le seul soumissionnaire conforme pour les lots 1 et 3. Le matériel disponible donne des détails sur la négociation des prix pour le lot 1, mais pas pour le lot 3.
- La résolution spécifie des évaluations de performance pour les lots 1 et 2, mais ne mentionne pas d'évaluation pour le lot 3 de Tacel.
Argument pour#
- Un argument possible en faveur de la décision est que les accords d'approvisionnement partagés permettent aux départements et aux arrondissements de la ville d'obtenir de l'équipement au besoin, sans exiger qu'ils achètent toutes les quantités énumérées en une seule fois.
- Le personnel de la ville indique que l'équipement peut fournir des données de mobilité cohérentes pour soutenir la planification et la gestion quotidienne du réseau.
- Le personnel de la ville rapporte que l'offre gagnante du lot 2 était de 31 % inférieure à l'estimation. L'offre du lot 1 a été négociée, réduisant son écart avec l'estimation de 17 % à 6 %.
Argument contre#
- Une préoccupation est qu'il n'y avait qu'une seule offre conforme pour les lots 1 et 3, ce qui donne à la ville moins d'offres conformes à comparer pour ces articles.
- Le montant total autorisé inclut des imprévus, et les documents ne précisent pas combien de ce montant sera finalement dépensé.
- La ville peut prolonger les accords de 12 mois, avec des prix pouvant augmenter jusqu'à 3 % ; la décision ne précise pas si elle utilisera cette option.