Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté une position unanime soutenant la première prolongation de 12 mois de deux contrats de services de déchets avec Waste Connections of Canada inc. / Enviro Connexions, à partir de l'appel d'offres original 23-19905. Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de maintenir les services de collecte, de transport et d'élimination jusqu'au 31 octobre 2027.
- Les contrats couvrent les ordures ménagères provenant de conteneurs à chargement frontal et semi-enterrés, ainsi que la collecte et le transport des déchets organiques provenant de conteneurs semi-enterrés, dans les 19 arrondissements de Montréal.
- La position de la ville est de prolonger les contrats et d'autoriser un montant supplémentaire de 3 847 789,52 $, taxes incluses. Cela inclut les dépenses contractuelles et les budgets pour les imprévus, les changements de quantités et les ajustements de prix.
- Les contrats originaux de trois ans comprenaient deux prolongations possibles de 12 mois. L'entreprise a accepté cette première prolongation ; les contrats courraient jusqu'au 31 octobre 2027.
- Les contrats ont été attribués en 2023 après un appel d'offres public avec deux soumissions conformes. Les documents ne précisent pas si c'était la soumission conforme la plus basse.
- Le montant total proposé pour les contrats, y compris cette prolongation et les budgets connexes, est de 11 434 168,78 $, taxes incluses, contre 7 586 379,26 $.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents des arrondissements de Montréal : Si le conseil d'agglomération approuve la prolongation, les services contractés se poursuivraient pour les clients éligibles. La décision n'établit pas que chaque résident ou propriété est couvert.
- La ville et l'entrepreneur : La position adoptée par la ville est de prolonger les deux contrats et d'autoriser les dépenses supplémentaires. L'entrepreneur a accepté la prolongation.
- Résidents et contribuables : La décision ne change pas les taxes, les frais ou les règles sur les déchets ménagers.
Argent#
La position de la ville soutient jusqu'à 3 847 789,52 $ en dépenses supplémentaires, taxes incluses ; aucune source de financement distincte n'est identifiée dans les documents.
- Le montant comprend 2 358 042,79 $ pour la prolongation de 12 mois, 650 862,38 $ pour les imprévus, 796 242,21 $ pour les changements de quantités, et 42 642,14 $ pour les ajustements de prix.
- Le texte de la décision indique le budget des imprévus à 650 862,39 $, un cent de plus que le résumé de la décision. La répartition du résumé s'ajoute au total global déclaré de 3 847 789,52 $.
- Le personnel de la ville indique qu'une élimination des déchets supérieure aux attentes et un plus grand nombre de conteneurs nécessitant une collecte ont conduit à une utilisation plus rapide des budgets originaux. La valeur totale proposée du contrat est supérieure de 50,72 % au montant original.
Ce qui n'est pas clair#
- La décision du conseil d'agglomération n'est pas incluse dans ces documents, donc la prolongation et les dépenses ne sont pas confirmées ici comme étant finalement approuvées.
- Les documents n'expliquent pas quels clients sont éligibles, ni comment les niveaux de service peuvent différer entre eux.
- Ils ne donnent pas de répartition des dépenses du contrat original déjà utilisées par rapport aux montants supplémentaires, ni n'expliquent comment les budgets d'imprévus et de quantités seront utilisés.
- Le résumé de la décision contient la différence d'un cent dans le montant des imprévus notée ci-dessus.
Arguments pour#
- Le personnel de la ville indique que la prolongation maintiendrait les services pour les clients éligibles jusqu'en octobre 2027, évitant une lacune à l'approche de l'expiration des contrats existants.
- Le personnel indique que le service de l'entrepreneur a été satisfaisant et que ses prix restent compétitifs dans les conditions économiques actuelles.
- La prolongation utilise une option incluse dans les contrats originaux, et l'entrepreneur y a consenti.
Arguments contre#
- La valeur totale proposée du contrat est supérieure de 50,72 % au montant original. Le personnel de la ville attribue cela en partie à une sous-estimation des volumes de déchets et du nombre de conteneurs, soulevant des questions sur l'exactitude des estimations originales.
- Les documents ne précisent pas si les soumissions originales étaient les plus basses conformes, ni ne comparent le coût de la prolongation avec d'autres options.
- Le conseil de la ville a établi une position, mais les documents ne confirment pas la décision finale du conseil d'agglomération.