Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur un accord-cadre pour des services professionnels afin de mettre en œuvre Oracle HCM Cloud, le système de ressources humaines basé sur le cloud de la Ville. Il soutient un accord de 24 mois avec la Société Conseil Groupe LGS, avec deux prolongations optionnelles de 12 mois et un montant maximum de 2 808 643,79 $, taxes incluses. Le personnel de la Ville indique que l'objectif est de continuer la modernisation progressive des systèmes de ressources humaines et de paie de la Ville. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- L'accord proposé permettrait au Groupe LGS de fournir des services spécialisés à la Ville sur demande ; il ne nécessiterait pas que la Ville utilise le montant total.
- La Ville évaluerait la performance du Groupe LGS.
- L'appel d'offres public a reçu trois soumissions. Deux ont été jugées administrativement conformes ; le Groupe LGS a obtenu le meilleur score final selon les critères de sélection préétablis.
Ce que cela signifie pour vous#
- Employés de la Ville : L'accord soutiendrait des travaux supplémentaires sur le système RH de la Ville, y compris la paie pour des groupes d'employés supplémentaires et des fonctions RH. Il ne modifie pas lui-même le salaire ou les conditions d'emploi de quiconque.
- Résidents et contribuables : Il s'agit d'un contrat pour des services technologiques de la Ville, et non d'un nouveau service public ou d'un changement direct aux droits ou frais des résidents.
- Administration de la Ville : Le budget informatique de la Ville couvrirait les achats autorisés au fur et à mesure des besoins. La position adoptée par le conseil municipal n'est pas en elle-même la décision finale de l'agglomération pour conclure l'accord.
Argent#
L'accord proposé a un montant maximum de 2 808 643,79 $, taxes incluses ; les documents ne donnent pas de prévisions de dépenses réelles.
- Les dépenses seraient imputées au budget du programme d'immobilisations 2026–2035 du Département informatique pour le projet de système RH, par le biais de bons de commande approuvés au fur et à mesure des besoins.
- Le montant est de 272 785,66 $ (8,85 %) en dessous de la dernière estimation de la Ville. Le prix du Groupe LGS est de 73 911,68 $ (2,63 %) en dessous du prix de l'autre soumissionnaire conforme.
- Les documents indiquent que les dépenses peuvent inclure des frais d'agglomération, mais la répartition entre les responsabilités de la Ville et de l'agglomération ne peut pas encore être déterminée.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas si le montant maximum inclut le travail sous les deux prolongations optionnelles de 12 mois.
- Ils ne déclarent pas combien du maximum la Ville s'attend à dépenser, ni combien de travail elle demandera.
- Les documents n'expliquent pas pourquoi la troisième soumission n'était pas parmi les deux jugées administrativement conformes.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la Ville indique que le projet de système RH existant a encore un travail important à réaliser, y compris la paie pour davantage de groupes d'employés et d'autres fonctions RH. Du personnel spécialisé supplémentaire pourrait aider la Ville à poursuivre ces livraisons.
- Le Groupe LGS a obtenu le meilleur score final selon les critères préétablis, et son prix était inférieur à l'estimation de la Ville et à l'autre soumission conforme.
Arguments contre#
- L'accord permet des dépenses jusqu'à un maximum substantiel, mais les documents n'estiment pas l'utilisation réelle ni n'expliquent combien de travail la Ville s'attend à acheter.
- La Ville a déjà budgété pour le projet, mais la répartition éventuelle entre les dépenses de la Ville et de l'agglomération n'est pas encore connue.