Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une orientation pour autoriser un montant supplémentaire de 1 709 506,94 $, taxes incluses, pour les services d'implémentation du cloud ERP Oracle. Cet ajout porterait le total des dépenses autorisées sur les contrats à 13 106 219,86 $, taxes incluses. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- Les services supplémentaires iraient à la Société Conseil LGS inc. (Lot 1) et aux Conseillers en Gestion et Informatique CGI inc. (Lot 2), dans le cadre des contrats existants.
- Les contrats couvrent l'implémentation des modules d'achat, de finance et d'administration, ainsi que l'intégration avec d'autres systèmes.
- Le résumé de la décision de la ville indique que le montant supplémentaire représente une augmentation de 15 %, pour des services allant du 24 avril 2026 au 24 janvier 2027.
Ce que cela signifie pour vous#
- Personnel de la ville et projet : Si le conseil d'agglomération approuve l'orientation, la ville pourrait utiliser les heures contractées supplémentaires pour continuer le travail sur les tests, les intégrations et d'autres livrables du projet.
- Résidents : Cette décision ne change pas directement les droits, services, frais ou taxes d'un résident. Elle concerne des services professionnels pour les systèmes internes de la ville.
- Les deux entreprises : Elles seraient éligibles à fournir les services supplémentaires dans le cadre de leurs contrats existants ; la décision ne décrit pas un nouvel appel d'offres pour ce montant additionnel.
Argent#
Les dépenses supplémentaires proposées s'élèvent à jusqu'à 1 709 506,94 $, taxes incluses (1 561 007,70 $ net de remboursements de taxes).
- LGS : 1 568 415,37 $ ; CGI : 141 091,57 $.
- Les dépenses seraient imputées au budget du Service des technologies de l'information et utilisées au fur et à mesure des besoins. Le résumé de la décision indique que le partage des dépenses connexes serait calculé selon une règle existante utilisant un taux appliqué aux dépenses d'agglomération.
- Les contrats originaux ont été attribués après un appel d'offres public, avec un soumissionnaire pour chaque lot. Les documents ne précisent pas si les offres gagnantes étaient les plus basses conformes.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne donnent pas de répartition des heures ajoutées ni des services que chaque entreprise fournira.
- Ils ne précisent pas combien du maximum autorisé sera réellement dépensé.
- Aucune information disponible publiquement n'est fournie sur le coût total du projet ou sur la nécessité d'augmentations de contrat supplémentaires.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville affirme que le projet nécessite des services plus spécialisés pour compléter l'intégration et les tests avant l'expiration des contrats existants en janvier 2027.
- Le personnel identifie les mises à jour logicielles trimestrielles, le travail complexe sur les données, les corrections de problèmes fonctionnels et les intégrations supplémentaires de systèmes comme raisons du travail supplémentaire.
- L'autorisation supplémentaire pourrait permettre de continuer le travail dans le cadre des contrats actuels plutôt que de faire une pause pendant que la ville attend la prochaine période de contrat.
Arguments contre#
- L'augmentation est substantielle : 15 % de plus que les montants des contrats existants, selon le résumé de la décision de la ville.
- Les documents expliquent pourquoi plus de travail est nécessaire mais ne fournissent pas de répartition détaillée des heures ajoutées ni ne montrent comment le travail supplémentaire sera suivi par rapport au maximum.
- Comme les services supplémentaires seraient ajoutés aux contrats existants, les documents ne décrivent pas une nouvelle compétition pour ces dépenses additionnelles.