Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté une position pour attribuer un contrat de 24 mois à Solutions Merkur Ltée pour des services d'expertise HCL Domino et de technologies connexes. Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que le travail vise à moderniser et stabiliser les systèmes utilisés pour préparer et gérer le processus décisionnel de la Ville.
- Le contrat s'élève à un maximum de 326 712,96 $, taxes incluses. Il a été attribué par le biais d'un appel d'offres public 25-21192 ; une soumission était conforme.
- Le contrat comprend deux options de prolongation de 24 mois chacune. Les options ne font pas partie du montant du contrat de 326 712,96 $.
- Le travail comprend la mise à jour des systèmes, la modernisation des applications Java, la reconstruction des intégrations et la migration et le traitement des données.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Aucun changement direct à vos droits, taxes, frais ou accès aux services municipaux n'est spécifié. Le travail concerne les systèmes utilisés par le personnel de la Ville pour préparer des documents décisionnels, des ordres du jour, des réunions et des procès-verbaux.
- Personnel de la Ville et utilisateurs des systèmes : Le travail vise à mettre à jour les systèmes de gestion des décisions. Le personnel de la Ville rapporte qu'environ 6 000 personnes les utilisent ; le contrat ne change pas la manière dont les résidents ou le personnel participent aux décisions.
Finances#
Le montant initial du contrat est de 326 712,96 $, taxes incluses (298 332,48 $ net de taxes).
- Le coût sera imputé au programme d'immobilisations 2026–2035 de la Ville et financé par des règlements d'emprunt pour les responsabilités d'agglomération et locales. La dépense est répartie à 49,6 % à l'agglomération.
- Les deux options de prolongation de 24 mois sont estimées à 258 329,59 $ et 271 245,98 $, taxes incluses. Si elles sont utilisées, les prix sont ajustés dans le cadre du contrat en utilisant l'indice des prix à la consommation.
- La seule soumission était 32,79 % au-dessus de l'estimation de la Ville. Le personnel de la Ville indique que le fournisseur a réduit son offre de 4,7 % lors des négociations et attribue l'écart restant à des prix plus élevés que prévu pour des compétences spécialisées rares.
Ce qui n'est pas clair#
- La décision ne précise pas si le conseil d'agglomération approuvera le contrat ou si l'une ou l'autre option de prolongation sera utilisée.
- Les documents ne donnent pas d'estimation séparée du coût de chaque partie du travail technique ni ne décrivent comment la Ville mesurera si la modernisation réussit.
Arguments en faveur#
- Le travail traite de la technologie vieillissante dans les systèmes utilisés pour préparer et acheminer les décisions de la Ville, les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions publiques.
- La mise à jour et le test des systèmes pourraient aider à maintenir leur fonctionnement pendant que la Ville change la technologie sous-jacente. Le personnel de la Ville indique que le travail vise à améliorer la stabilité et la fiabilité ; ce sont des objectifs, pas des résultats garantis.
- Le seul soumissionnaire a respecté les critères de sélection préétablis et a réduit son offre de 4,7 % lors des négociations.
Arguments contre#
- La seule soumission conforme était 32,79 % au-dessus de l'estimation de la Ville, laissant un écart substantiel même après négociation.
- Une seule entreprise a soumis une offre. Les documents indiquent qu'une autre entreprise s'est retirée parce que le travail ne correspondait pas à son domaine d'activité, mais ne montrent pas si d'autres moyens d'obtenir les services spécialisés ont été envisagés.
- Le coût total pourrait augmenter si la Ville utilise les options de prolongation ; la décision n'engage pas la Ville à celles-ci ni ne fixe un maximum combiné pour la durée initiale et les deux options.