Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur la prolongation du contrat avec Diffusion Solutions Intégrées inc. pour le système cloud utilisé pour gérer les autorisations de déversement de déchets. Il soutient l'exercice de la première prolongation de 36 mois et l'ajout de 330 478,16 $, taxes incluses, portant le total du contrat à 829 643,27 $, taxes incluses. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- La prolongation couvrirait la période du 12 octobre 2026 au 11 octobre 2029, pour l'utilisation et la maintenance du système, y compris les licences, le support technique, les mises à jour et les services professionnels.
- Le contrat original a été attribué en 2022 après un appel d'offres public au soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score final selon des critères établis. Les documents ne précisent pas combien d'offres ont été reçues ni si l'offre sélectionnée était la moins chère.
- Les prix de la première année sont basés sur les derniers prix en vigueur, augmentés de 3 % ; les prix restent ensuite inchangés pour la période de prolongation restante.
- Le contrat original comprend une seconde option de prolongation de 36 mois, qui ne fait pas partie de cette décision.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : La décision ne change pas directement les droits, les frais ou les services de collecte des déchets des résidents. Le système soutient la gestion par la ville des autorisations de déversement de déchets.
- Ville et agglomération : Le personnel de la ville indique que le système traite plus de 100 000 autorisations par an. Ils affirment que sa continuité permettrait de maintenir les contrôles existants, y compris des vérifications utilisant des photos horodatées et géoréférencées de bennes de camions vides.
- Contribuables : L'agglomération financerait l'intégralité des dépenses. Les documents ne précisent pas que cela changerait les impôts individuels.
Argent#
Les dépenses supplémentaires proposées s'élèvent à 330 478,16 $, taxes incluses ; le montant total sera payé par l'agglomération.
- 10 658,18 $, taxes incluses (9 732,34 $ net de remises fiscales), sont destinés aux services professionnels et seraient financés par le programme d'immobilisations 2026–2035 de la ville et le règlement d'emprunt de l'agglomération RCG 22-006.
- 319 819,98 $, taxes incluses (292 038,27 $ net de remises fiscales), sont destinés aux coûts d'exploitation imputés au budget du service de technologie de l'information de la ville.
- Les coûts de licence seraient facturés mensuellement ; le support professionnel serait facturé selon utilisation.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne comparent pas la prolongation du contrat avec le remplacement du système ni ne décrivent sa performance en détail.
- Ils ne précisent pas combien d'offres ont été reçues lors de l'appel d'offres de 2022.
- Le montant alloué au support professionnel peut changer en fonction des besoins réels et des budgets.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville affirme que la prolongation du contrat éviterait une interruption des services d'autorisation et maintiendrait un système établi.
- Le personnel indique que le système soutient le travail automatisé, des pratiques cohérentes à travers les 33 territoires de l'agglomération, et des vérifications contre la fraude, les doublons et les déversements non autorisés.
- L'option de prolongation a été incluse dans l'appel d'offres public original, et le fournisseur a accepté de prolonger le contrat.
Arguments contre#
- La prolongation engage l'agglomération à trois années supplémentaires de dépenses. Les documents ne comparent pas ce coût avec celui du remplacement du système.
- Le contrat original a été attribué au soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score, pas nécessairement au moins cher ; les documents ne fournissent pas les offres ni n'expliquent comment les prix se comparent aux alternatives.
- Une partie des dépenses en services professionnels dépend de l'utilisation réelle, de sorte que cette portion peut varier.