Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position sur deux contrats d'entretien pour Baulne inc. La ville demande au conseil d'agglomération d'approuver les contrats ; ce conseil prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. L'objectif déclaré est de maintenir les compresseurs d'air industriels dans les bâtiments de la ville.
- Les contrats proposés couvrent le service préventif et correctif pour 85 compresseurs dans 60 bâtiments de la ville, à l'est et à l'ouest de Montréal.
- La durée de 35 mois est du 1er mai 2026 au 31 mars 2029. Chaque contrat comprend deux prolongations optionnelles de 12 mois.
- Les travaux comprennent l'entretien préventif, les appels de service réguliers et urgents (avec des appels urgents disponibles 24/7), ainsi que les réparations, remplacements, mises à niveau ou améliorations demandées par la Ville.
- Baulne était la seule entreprise à soumissionner. Ses soumissions pour les deux lots étaient conformes.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : La décision ne change pas directement les droits, services ou frais des résidents. Le personnel de la ville indique que les compresseurs servent des ateliers municipaux et certains bâtiments avec des contrôles climatiques à air.
- Fonctionnement de la ville : Les contrats continueraient l'entretien par des entreprises privées, avec le personnel de la ville supervisant les travaux. La Ville disposerait d'un budget pour les travaux imprévus ; cela ne signifie pas que le montant total doit être dépensé.
Argent#
Les contrats proposés de 35 mois et les budgets de contingence totalisent 442 566,11 $, taxes incluses.
- Les prix des contrats sont de 368 805,09 $, avec un montant supplémentaire de 73 761,02 $ autorisé pour les imprévus.
- Le coût total proviendra du budget de fonctionnement du Service de la gestion et de la planification des immeubles. Le personnel de la ville indique que 38,82 % seraient payés par l'agglomération parce que les travaux concernent la sécurité publique.
- Les deux options de prolongation sont listées séparément : 75 044,15 $ et 76 545,03 $ pour le Lot 1 ; 50 349,58 $ et 51 356,57 $ pour le Lot 2. Les documents ne précisent pas si ces montants d'option incluent les taxes.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas si l'une ou l'autre option de prolongation sera utilisée.
- Ils ne disent pas combien du budget de contingence est prévu d'être dépensé.
- Les documents ne donnent aucun détail sur la manière dont la Ville évaluerait la performance de l'entrepreneur pendant les contrats.
Argument en faveur#
- Un argument possible en faveur des contrats est que l'entretien régulier et les réparations urgentes pourraient aider à maintenir l'équipement en état de fonctionnement dans 60 bâtiments.
- Les offres de Baulne étaient inférieures aux estimations du personnel de la ville : de 13,87 % pour le Lot 1 et de 9,37 % pour le Lot 2.
- Les contrats incluent une disponibilité 24/7 pour les appels de service urgents.
Argument contre#
- Une seule entreprise a soumis des offres, donc la Ville avait une concurrence limitée à comparer.
- Les budgets de contingence ajoutent 20 % au prix de soumission de chaque lot, et les documents ne précisent pas combien de ce montant supplémentaire est susceptible d'être utilisé.
- Le personnel de la ville a jugé que le risque contractuel n'était pas significatif et ne va donc pas évaluer la performance de Baulne selon le processus administratif déclaré.