Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position soutenant un accord-cadre de 36 mois avec Bureau Veritas Canada (2019) inc. pour l'analyse d'échantillons d'eau à la demande. La décision fixe la position de la ville pour le conseil d'agglomération, qui prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le titre du dossier inclut une option de prolongation de l'accord de 12 mois ; la résolution ne donne pas de détails sur cette option.
- L'accord serait disponible pour toutes les unités de la Ville de Montréal. La résolution autorise un maximum de 1 237 676,84 $, taxes incluses, plus 123 767,68 $, taxes incluses, pour des changements de quantités. Le montant total estimé est de 1 361 444,52 $, taxes incluses.
- La ville attribuerait l'accord par appel d'offres public 25-21210 à Bureau Veritas, le soumissionnaire conforme le moins-disant parmi trois offres.
- La résolution exige une évaluation de la performance de Bureau Veritas et indique que les dépenses doivent provenir des budgets des arrondissements et des services corporatifs selon les besoins.
Ce que cela signifie pour vous#
- Départements de la ville et arrondissements : Ils pourraient commander des analyses de laboratoire selon les besoins. L'accord n'engage pas la ville à commander une quantité particulière.
- Résidents et entreprises : La décision ne change pas directement les droits des résidents, les frais ou les règles pour les entreprises. Elle concerne l'achat par la ville de services de test.
- Statut : Le conseil municipal a fixé sa position ; l'accord n'est pas encore définitivement approuvé par le conseil d'agglomération.
Argent#
L'accord est estimé à 1 361 444,52 $, taxes incluses, sur 36 mois, y compris le montant réservé pour les changements de quantité.
- L'accord de base est plafonné à 1 237 676,84 $, taxes incluses ; 123 767,68 $, taxes incluses, est autorisé pour d'éventuels changements de quantités.
- Le personnel de la ville indique que les dépenses seront autorisées au fur et à mesure des commandes et payées à partir des budgets déjà attribués aux unités demandeuses. La décision ne fournit pas d'estimation des commandes ou des dépenses réelles.
- L'offre totale de Bureau Veritas, y compris le montant pour les changements de quantité, était de 13,5 % inférieure à l'estimation de la ville. La prochaine offre la moins élevée était de 34,5 % supérieure à celle de Bureau Veritas.
Ce qui n'est pas clair#
- La résolution ne précise pas les conditions d'utilisation de l'option de prolongation de 12 mois mentionnée dans le titre du dossier.
- Les dépenses réelles dépendent des commandes passées ; la ville n'est pas engagée à acheter les quantités indiquées.
- Les documents ne précisent pas comment le travail de l'accord sera réparti entre les unités de la ville.
Arguments en faveur#
- Bureau Veritas était le soumissionnaire conforme le moins-disant, et son offre était inférieure à l'estimation de la ville.
- Le personnel de la ville indique qu'un accord peut faciliter et rendre l'achat plus cohérent que de négocier chaque commande séparément.
- L'accord couvre l'analyse à la demande, donc la ville n'a pas besoin de s'engager à des quantités fixes.
Arguments contre#
- Le montant total estimé n'est pas un plafond garanti sur chaque coût futur possible : la résolution autorise le montant indiqué, tandis que les commandes et l'utilisation réelles peuvent varier.
- Le dossier ne donne aucune prévision des commandes ou des dépenses réelles, donc le coût éventuel pour chaque budget n'est pas clair.