Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a approuvé un contrat d'attribution directe avec Bibliotheca Canada inc. pour un système automatisé de retour et de tri de documents à l'Espace du Cœur-Nomade, 3170 boulevard Henri-Bourassa Est, desservant Montréal-Nord et Ahuntsic-Cartierville. L'objectif déclaré de la décision est de soutenir la gestion des documents de la bibliothèque ; l'établissement fait partie d'un projet de construction déjà en cours.
- Le contrat s'élève à 197 179,83 $, taxes incluses. Le conseil a également autorisé 19 717,98 $, taxes incluses, pour les imprévus, portant le total à 216 897,81 $.
- Le système comprend deux stations de retour publiques avec écrans tactiles, une station de retour côté personnel, des convoyeurs, des tables de tri et des bacs de retour.
- La ville a attribué le contrat directement, plutôt que par un appel d'offres. Le personnel de la ville affirme qu'un avis d'intention a été publié, et aucun autre fournisseur n'a montré qu'il pouvait répondre à toutes les exigences.
- Le contrat court du 21 avril 2026 au 31 octobre 2027. Aucune option de renouvellement n'est indiquée.
Ce que cela signifie pour vous#
- Utilisateurs de la bibliothèque : Le nouvel établissement doit recevoir un équipement automatisé pour le retour et le tri des documents. La décision ne modifie pas les règles d'accès à la bibliothèque, les frais ou les droits des utilisateurs.
- Ville : Elle doit payer le contrat et les imprévus à partir des sources de financement décrites ci-dessous. Le système est destiné à une bibliothèque qui servira deux arrondissements.
Argent#
Le total autorisé est de 216 897,81 $, taxes incluses, ou 198 056,61 $ net des remboursements de taxes.
- Le personnel de la ville affirme que la dépense sera imputée au projet de l'Espace du Cœur-Nomade et financée par un règlement d'emprunt existant pour la construction de bibliothèques, avec une subvention de 79 222,64 $ du ministère de la Culture du Québec. Leur comptabilité montre qu'il reste 118 833,97 $ après cette subvention ; la dépense est attribuée à la ville centrale.
- Les 19 717,98 $ d'imprévus représentent 10 % du contrat de base et peuvent couvrir les ajustements techniques ou d'installation nécessaires pour mettre le système en service.
Ce qui n'est pas clair#
- La décision ne précise pas les coûts de garantie, de maintenance ou de service continu.
- Elle ne décrit pas les normes de performance ni ce qui se passe si l'installation est retardée ou si le système ne fonctionne pas comme prévu.
- Elle ne précise pas combien des imprévus seront utilisés, le cas échéant.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville affirme que l'équipement doit s'intégrer aux systèmes déjà utilisés dans de nombreuses bibliothèques de Montréal, et que le marché est hautement spécialisé.
- Le personnel rapporte que seule Bibliotheca Canada inc. pouvait répondre à toutes les exigences, y compris le soutien en langue française, et qu'aucun autre fournisseur ne s'est manifesté après l'avis d'intention.
- Une attribution directe pourrait permettre à l'équipement de retour et de tri prévu pour la nouvelle bibliothèque de s'intégrer au réseau de bibliothèques existant de la ville.
Arguments contre#
- Une attribution directe ne compare pas les offres concurrentes. L'avis a donné aux autres fournisseurs une chance de se manifester, mais la ville n'a reçu aucune offre alternative à comparer.
- La décision ne fournit pas de comparaison des prix ni n'explique si d'autres conceptions de systèmes ont été envisagées.
- Le total inclut des imprévus, mais les documents n'estiment pas les coûts futurs de maintenance ou d'autres coûts après l'installation.