Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position en faveur de l'utilisation de la première prolongation de 12 mois de son accord-cadre avec Levio Conseils inc. pour des services spécialisés de gestion de projets informatiques. La ville demande au conseil d'agglomération d'approuver un montant supplémentaire de 2 594 119,99 $, taxes incluses, portant le total de l'accord à 5 121 270,49 $, taxes incluses. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- La prolongation permettrait de maintenir les services de Levio disponibles pour 12 mois supplémentaires ; les achats seraient effectués au fur et à mesure des besoins.
- L'accord initial a été attribué par le biais d'un appel d'offres public qui a reçu 12 soumissions. Les documents ne précisent pas si l'offre de Levio était la plus basse conforme.
- Le personnel de la ville indique que les services soutiendraient les projets informatiques, ajouteraient une expertise ciblée et aideraient à transférer des connaissances aux équipes informatiques de la ville.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Aucun changement direct aux droits, services ou frais des résidents n'est prévu. Le personnel de la ville indique que le travail vise à soutenir les projets et services numériques.
- Personnel informatique de la ville : Levio pourrait continuer à fournir des services de gestion de projets au fur et à mesure des besoins. Les documents ne nécessitent pas que le personnel utilise Levio pour chaque projet.
Finances#
La position proposée par la ville autorise une dépense supplémentaire de 2 594 119,99 $, taxes incluses, pour la prolongation de 12 mois.
- L'accord initial était de 2 527 150,50 $, taxes incluses ; l'accord prolongé totaliserait 5 121 270,49 $, taxes incluses.
- Le montant de la prolongation est indexé à l'indice des prix à la consommation à 2,65 %.
- Les dépenses proviendraient du budget du programme d'investissement des services informatiques, au fur et à mesure des besoins. La ville indique que les dépenses peuvent inclure des dépenses d'agglomération et seraient allouées selon les règles de la ville pour les dépenses administratives mixtes.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas combien de personnes ou d'heures la prolongation achèterait, ni comment la ville décidera quels besoins satisfaire.
- Ils ne comparent pas le coût de la prolongation avec l'embauche de personnel ou la recherche de nouvelles offres.
- La part exacte des coûts imputés à l'agglomération n'est pas indiquée.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville indique que l'accord a soutenu plusieurs projets informatiques et a contribué à augmenter la capacité des équipes internes.
- Un argument possible en faveur de la prolongation est qu'elle maintient une aide spécialisée disponible pendant que la ville travaille sur des projets informatiques prévus et transfère des connaissances à ses propres équipes.
Arguments contre#
- La prolongation ajoute plus de 2,5 millions de dollars en dépenses autorisées sans estimation indiquée du volume de services ou du nombre de projets qu'elle couvrira.
- Les documents n'expliquent pas pourquoi prolonger cet accord est préférable à la recherche de nouvelles offres ou à l'utilisation uniquement de personnel interne.