Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté une position en faveur de l'exercice de la première prolongation de 12 mois de son accord-cadre avec Cofomo inc. pour des services d'analyse commerciale. Il a également soutenu l'autorisation d'un montant supplémentaire de 2 676 865,10 $, taxes incluses, portant le total de l'accord à 5 284 624,57 $, taxes incluses. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- La prolongation permettrait à la Ville de commander des services d'analyse commerciale à Cofomo pour une durée maximale de 12 mois supplémentaires, selon les besoins.
- L'accord soutient les projets gérés par le Service des technologies de l'information de la Ville, y compris le travail de développement et de déploiement de solutions numériques.
- L'accord initial a été attribué par le biais d'un appel d'offres public qui a reçu cinq soumissions. Les documents ne précisent pas si l'offre de Cofomo était la plus basse conforme.
Ce que cela signifie pour vous#
- Personnel de la Ville et partenaires de projet : Le Service des technologies de l'information aurait accès aux services d'analyse commerciale de Cofomo pour soutenir les projets. La décision ne nécessite pas que la Ville commande un montant fixe de travail ; les achats seraient effectués selon les besoins.
- Résidents et contribuables : La décision ne modifie pas directement un service, une redevance, un impôt ou une règle d'admissibilité pour les résidents. Elle autorise des dépenses supplémentaires du budget du Service des technologies de l'information.
- Administration de la Ville : La position adoptée par le conseil soutient la prolongation, mais le conseil d'agglomération prend la décision finale.
Argent#
Le conseil a soutenu une autorisation de dépenses supplémentaires de 2 676 865,10 $, taxes incluses ; le total de l'accord passerait à 5 284 624,57 $, taxes incluses.
- La Ville indique que les achats seraient effectués selon les besoins et imputés au budget du programme de travaux en capital du Service des technologies de l'information.
- Le personnel de la Ville indique que la dépense pourrait être partagée avec l'agglomération, l'allocation étant évaluée lorsque de futurs travaux sont autorisés.
- L'accord est prolongé pour 12 mois. L'accord initial était estimé à 2 607 759,47 $, taxes incluses.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas quelles missions Cofomo recevrait, combien de personnel il fournirait, ou combien de travail la Ville s'attend à commander.
- Ils ne donnent pas les tarifs ou d'autres détails utilisés pour évaluer les missions individuelles.
- Les documents ne définissent pas des cibles ou des mesures projet par projet pour évaluer les résultats des services.
Arguments pour#
- Le personnel de la Ville affirme que la prolongation aiderait le Service des technologies de l'information à maintenir sa capacité et à ajouter une expertise ciblée pendant que les projets sont en cours.
- Le personnel indique que l'accord existant a soutenu des projets et aidé les équipes internes à réaliser le travail prévu.
- L'accord-cadre permet à la Ville d'acheter des services selon les besoins, plutôt que de s'engager dans cette décision à un volume fixe de travail.
Arguments contre#
- L'autorisation supplémentaire est substantielle, mais les documents ne montrent pas combien de travail la Ville s'attend à acheter ou quels livrables spécifiques elle recevra.
- L'accord repose sur une entreprise extérieure pour son expertise. Le personnel de la Ville affirme que les connaissances seront transférées aux équipes internes, mais les documents ne décrivent pas comment ce transfert sera évalué.
- L'appel d'offres initial a reçu cinq soumissions, mais les documents ne précisent pas si Cofomo a soumis l'offre la plus basse conforme.