Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position sur le dossier 1265593003, intitulé « Conclure des ententes-cadres avec Techno Feu inc., pour la fourniture de pièces de rechange pour des camions de pompiers E-One… » (enter framework agreements with Techno Feu inc. for E-One fire-truck parts). Cela fixe la position de la ville sur les contrats pour les pièces ; le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. L'objectif déclaré, selon le personnel de la ville, est de répondre aux besoins opérationnels du service d'incendie.
- Les accords proposés sont d'une durée de deux ans, avec deux renouvellements optionnels de 12 mois. Techno Feu fournirait des pièces sur demande.
- Les accords couvrent les pièces mécaniques (1 186 435,41 $), les pièces électriques (222 091,27 $) et diverses pièces (741 881,72 $), toutes taxes comprises.
- La résolution autorise également 430 081,68 $ en fonds de contingence, taxes comprises.
- La résolution exige une évaluation de la performance de Techno Feu. Les coûts seront imputés aux budgets du Service du matériel roulant et des ateliers au fur et à mesure des besoins.
Ce que cela signifie pour vous#
- Service d'incendie de Montréal : Si le conseil d'agglomération prend la décision finale en faveur, la ville pourrait commander des pièces de camion E-One à Techno Feu selon les besoins, dans le cadre des accords.
- Résidents et contribuables : Il s'agit d'une décision d'achat, pas d'un nouveau service ou d'un changement direct aux droits des résidents. Cela autorise des dépenses jusqu'aux montants indiqués, mais ne nécessite pas que la ville commande toutes les quantités estimées.
- Pièces non incluses : La ville a retiré certains articles des lots parce que l'offre ne répondait pas aux exigences de l'appel d'offres pour ces articles. Le personnel indique que ces articles seront inclus dans un nouveau processus d'achat.
Argent#
Les montants d'accord déclarés totalisent 2 580 490,08 $, y compris les taxes et les contingences ; les commandes réelles dépendent des besoins de la ville.
- Les trois montants de pièces totalisent 2 150 408,40 $. Le budget de contingence séparé est de 430 081,68 $.
- Les accords permettent des ajustements de prix basés sur l'indice des prix à la consommation de Montréal, commençant au plus tôt au septième mois et suivant une demande écrite du fournisseur.
- La ville a reçu une offre pour les lots de pièces mécaniques et diverses, et deux pour le lot de pièces électriques. Techno Feu était le soumissionnaire conforme le moins cher pour chaque lot. Son offre pour les pièces électriques était de 16,89 % inférieure à l'autre offre conforme, avant contingences.
- Aucune information disponible publiquement dans le matériel fourni ne donne le coût attendu du nouveau processus pour les articles retirés.
Ce qui n'est pas clair#
- La résolution du conseil municipal fixe une position pour le conseil d'agglomération ; le matériel fourni ne donne pas la décision finale de ce conseil.
- Le matériel ne précise pas si l'estimation de 2 580 490,08 $ inclut les périodes de renouvellement optionnelles.
- La ville ne s'engage pas à acheter les quantités estimées, donc le montant final dépensé est inconnu.
- Le matériel ne précise pas combien coûtera le nouveau processus pour les articles retirés.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville indique que les accords visent à aider à répondre aux besoins du service d'incendie pour les pièces de camion E-One.
- La division de l'appel d'offres en trois lots a permis aux fournisseurs de soumissionner sur différents types de pièces. Le lot de pièces électriques a reçu deux offres conformes.
- Pour les trois lots, l'offre de Techno Feu était inférieure à la dernière estimation de la ville avant contingences.
Arguments contre#
- Une seule offre a été reçue pour le lot de pièces mécaniques et le lot de pièces diverses, laissant moins de concurrence sur les prix pour ces pièces.
- Le coût total peut changer : la ville peut commander des quantités différentes de celles estimées, utiliser des contingences et accepter des ajustements de prix dans le cadre des accords.
- Certains articles ont été retirés de l'appel d'offres et nécessitent un processus d'achat séparé, dont le coût et le calendrier ne sont pas précisés.