Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position pour rejoindre un groupe d'achat du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) pour des serveurs et des équipements de stockage de données. Il soutient un accord-cadre de 24 mois, avec un montant maximum de 7 473 375 $, taxes incluses ; le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de remplacer des équipements vieillissants et de maintenir et développer l'infrastructure technologique de la Ville.
- L'accord proposé s'étendrait du 1er juillet 2026 au 30 juin 2028.
- Le groupe d'achat du CAG couvre cinq types de biens : serveurs 1U et 2U, unités de stockage SAN et NAS, et accessoires.
- Les unités de la ville pourraient acheter auprès de fournisseurs sélectionnés par le biais du groupe d'achat. Chaque achat nécessiterait toujours une autorisation de dépense et un bon de commande.
- La résolution autorise le directeur de la Division des infrastructures et des opérations informatiques de la Ville à signer des documents liés à l'accord.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : L'accord ne modifie pas directement un service, une redevance ou un droit. Le personnel de la ville indique que l'équipement soutient les systèmes utilisés pour les services municipaux, y compris les services en ligne, les opérations de déneigement, les permis et les opérations policières.
- Départements de la ville : Ils pourraient acheter de l'équipement par le biais du groupe d'achat au fur et à mesure des besoins. L'accord ne nécessite pas que la Ville dépense le montant maximum total.
- Contribuables : La Ville utiliserait des budgets déjà affectés à des projets ou à des besoins opérationnels. Certains coûts pourraient être alloués comme dépenses d'agglomération.
Argent#
L'accord a un montant maximum de 7 473 375 $, taxes incluses ; les dépenses réelles dépendent des achats approuvés.
- Le résumé de la décision indique que les frais de gestion de 1 % du CAG sont intégrés dans les prix des biens achetés.
- Le financement proviendra des budgets de projets d'immobilisations ou de fonctionnement informatique existants.
- Les documents ne donnent pas de dépense totale attendue ni de répartition par type d'équipement.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents n'identifient pas les fournisseurs sélectionnés par le CAG ni les prix pour des équipements spécifiques.
- Ils ne précisent pas combien du montant maximum la Ville s'attend à dépenser.
- La position adoptée par le conseil municipal n'est pas la décision finale de l'agglomération.
Arguments pour#
- Le personnel de la ville indique que l'accord permettrait à la Ville de remplacer des serveurs à la fin de leur durée de vie utile et de soutenir son plan technologique.
- Le personnel de la ville indique que l'achat par le biais du CAG pourrait offrir des prix du secteur public et des remises sur volume, et éviter des étapes de sollicitation de marché séparées.
- L'équipement serait accompagné d'une garantie minimale de cinq ans sur les pièces ; certaines catégories incluent également une couverture de main-d'œuvre.
Arguments contre#
- L'accord permet de dépenser jusqu'à un maximum substantiel, mais les documents n'estiment pas les achats réels ou les coûts par article.
- Les fournisseurs spécifiques et les prix des équipements ne sont pas précisés dans les documents fournis, limitant l'évaluation du rapport qualité-prix.
- Un compromis possible est de compter sur le groupe d'achat du CAG plutôt que de mener des sollicitations de marché séparées pour ces achats.