Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité la position de la ville en faveur d'un accord-cadre avec ESI Technologies de l'information inc. pour une capacité de stockage de données supplémentaire et compatible. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. L'objectif déclaré, selon le personnel de la ville, est de soutenir les systèmes et services numériques de la ville.
- L'accord proposé est d'une durée de 12 mois, avec une option de prolongation de 12 mois, et a un montant maximum de 757 894,60 $, taxes incluses.
- Il permettrait à la ville de commander du matériel et des logiciels de stockage selon les besoins ; les quantités indiquées n'engagent pas la ville à acheter un montant spécifique.
- L'accord comprend l'accès à la maintenance et au dépannage pendant cinq ans, des mises à jour de sécurité et une assistance technique pour l'installation et l'intégration.
- La ville doit évaluer la performance d'ESI et imputer les achats au budget du Service des technologies de l'information au fur et à mesure des besoins.
- Le contrat a suivi un appel d'offres public. ESI était le seul soumissionnaire, et son offre répondait aux exigences.
Ce que cela signifie pour vous#
- Personnel et services informatiques de la ville : Si l'accord se concrétise, la ville pourrait commander une capacité de stockage compatible avec ses systèmes existants. Le personnel de la ville affirme que ces systèmes soutiennent les services municipaux, y compris les services en ligne, les applications policières et le tribunal municipal.
- Résidents et entreprises : La décision ne modifie pas directement vos services, frais, droits ou obligations. Tout effet sur la continuité ou la qualité du service est un avantage attendu décrit par le personnel de la ville, et non un résultat garanti.
- Contribuables : L'accord s'appuierait sur un budget municipal existant au fur et à mesure des achats nécessaires, jusqu'à son montant maximum.
Argent#
Le montant maximum de l'accord est de 757 894,60 $, taxes incluses ; les documents ne donnent aucune estimation séparée du coût public total.
- La ville paierait à partir du budget du Service des technologies de l'information au fur et à mesure des besoins. La décision ne l'oblige pas à acheter les quantités indiquées.
- Le personnel de la ville indique que l'offre est inférieure de 24,18 % à leur dernière estimation de 999 623,03 $. Ils expliquent que l'estimation précédente était beaucoup plus élevée car elle supposait un contrat différent, plus long et des quantités plus importantes.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas si le montant maximum inclut des achats dans le cadre de l'option de prolongation de 12 mois.
- La méthode d'ajustement des prix pour la prolongation n'est pas précisée dans les documents de décision.
- Les quantités réelles et les dépenses sont incertaines car les commandes dépendraient des besoins de la ville.
- Les documents n'expliquent pas pourquoi une seule des six entreprises ayant obtenu les documents d'appel d'offres a soumis une offre. Une entreprise a cité des conditions de marché ; les autres n'ont pas répondu.
Arguments en faveur#
- L'accord permettrait à la ville de commander un stockage compatible selon les besoins, plutôt que de s'engager à des quantités fixes lorsque la demande est incertaine.
- Le personnel de la ville affirme que l'offre répondait aux exigences et était inférieure à leur dernière estimation.
- L'accord comprend la maintenance, les mises à jour de sécurité et le soutien à l'intégration, ce qui pourrait aider la ville à faire fonctionner le matériel supplémentaire.
Arguments contre#
- Une seule offre a été soumise, donc la ville n'avait pas d'offre conforme concurrente avec laquelle comparer celle d'ESI.
- L'estimation de la ville a changé considérablement après que la structure du contrat et les quantités ont été révisées. Cela rend l'estimation originale moins utile pour juger du prix final.
- La prolongation, les ajustements de prix et les quantités d'achat éventuelles ne sont pas entièrement détaillés dans les documents.