Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur un accord avec Mabarex inc., intitulé Conclure une entente-cadre avec Mabarex inc. (conclure un accord-cadre avec Mabarex inc.). Il demande au conseil d'agglomération d'approuver un accord d'attribution directe pour des lampes UV utilisées dans les usines de traitement d'eau potable Atwater et Charles-J.-Des Baillets. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de sécuriser les lampes nécessaires au traitement de l'eau ; le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- L'accord proposé dure 36 mois, avec jusqu'à deux prolongations de 12 mois. Le directeur de l'eau potable de la ville peut le prolonger uniquement si les fonds budgétaires n'ont pas été épuisés.
- Mabarex fournirait et livrerait les lampes sur demande, aux prix de son offre. Le montant total estimé est de 1 831 254,25 $, taxes incluses.
- La résolution exige que la ville évalue la performance de Mabarex.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Aucun changement direct aux services ou obligations des résidents n'est prévu. Le personnel de la ville indique que l'achat vise à aider à maintenir les systèmes de traitement UV des deux usines en fonctionnement.
- Ville et agglomération : L'accord couvrirait jusqu'à cinq ans d'achats prévus. Le résumé du personnel estime 375 lampes : 225 au cours des trois premières années et 150 pendant les prolongations possibles.
- Mabarex : L'entreprise fournirait des lampes sur demande. Le personnel la décrit comme le distributeur exclusif au Québec pour ces lampes. La ville a publié un avis d'intention de 15 jours ; aucune autre entreprise n'a manifesté d'intérêt. Il s'agissait d'une attribution directe, et non d'un appel d'offres.
Argent#
Le montant estimé de l'accord est de 1 831 254,25 $, taxes incluses.
- Le résumé du personnel indique le montant net des remboursements de taxes comme étant de 1 672 179,22 $.
- L'agglomération paierait 100 % des dépenses. Le personnel indique que le budget est disponible par le biais du programme d'immobilisations de la direction de l'eau potable et du règlement d'emprunt 58026.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne donnent pas de prix par lampe ni n'expliquent comment les prix se comparent à ceux d'autres fournisseurs ou à des achats passés.
- Le nombre réel de lampes commandées et si l'une ou l'autre prolongation est utilisée dépendra des besoins et du budget disponible.
- Les documents ne donnent pas d'estimation séparée des coûts d'évaluation de la performance de Mabarex.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville indique que les lampes sont nécessaires pour des réacteurs UV spécialisés dans les deux usines. Ils rapportent que les lampes durent généralement de deux à cinq ans, soit environ 5 000 heures de fonctionnement.
- Un avis public n'a trouvé aucune autre entreprise intéressée à fournir les lampes requises. Un accord direct avec le distributeur exclusif identifié pourrait sécuriser l'approvisionnement prévu.
Arguments contre#
- Une attribution directe ne fournit pas d'offres concurrentes pour la comparaison des prix. L'avis n'a trouvé aucun fournisseur alternatif intéressé, mais les documents ne montrent pas de référence de prix indépendante.
- L'accord pourrait durer jusqu'à cinq ans, tandis que les commandes réelles et l'utilisation des prolongations dépendent des besoins et du budget restant.