Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté une position soutenant un contrat pour des travaux au 801 rue Brennan dans l'arrondissement de Ville-Marie. La position de la ville est d'attribuer le contrat à Montarville Gestion et Construction inc. et d'autoriser un total de 4 356 147,45 $, taxes incluses ; le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif du projet est d'adapter l'espace de bureau au travail hybride et aux besoins de services changeants.
- Le contrat proposé couvre les rénovations de bureaux au rez-de-chaussée et au 7e étage pour le Service des infrastructures et du réseau routier, ainsi qu'un centre de documentation et d'archives accessible au public pour le Service de l’urbanisme et de la mobilité.
- Les travaux comprennent des espaces de bureau et de collaboration, une salle polyvalente, des mises à niveau des systèmes mécaniques et électriques, le remplacement de l'éclairage et des réparations des finitions. Les espaces communs sont exclus.
- Les travaux sont prévus en deux phases, durant environ huit mois et six mois.
- La position de la ville est d'attribuer le contrat au soumissionnaire conforme le moins cher. Six soumissions ont été reçues et toutes six étaient conformes.
- La résolution appelle également à une évaluation de la performance de l'entrepreneur.
Ce que cela signifie pour vous#
- Employés de la ville : Le projet reconfigurerait les espaces de travail pour les deux services municipaux nommés, en utilisant un modèle d'espaces de travail non attribués. La décision ne stipule pas que les employés doivent utiliser un espace de travail particulier.
- Public : Les plans incluent un centre de documentation et d'archives décrit comme accessible au public. Les documents ne précisent pas ses services ou ses modalités d'accès.
- Résidents et entreprises : La décision ne modifie pas directement leurs droits, services, taxes ou frais.
Finances#
La position du conseil municipal autorise une dépense totale de projet de 4 356 147,45 $, taxes incluses.
- Le contrat de base est de 2 441 214,74 $, taxes incluses (2 229 154,44 $ net de remboursements de taxes). La réserve de construction est de 366 182,21 $, taxes incluses (334 373,17 $ net de remboursements de taxes).
- Les coûts d'incidence (coûts de projet connexes au-delà de la construction) sont de 1 548 750,50 $, taxes incluses. Cela inclut une réserve de 228 939,73 $ pour ces coûts.
- Le personnel de la ville rapporte que 4 175 815,95 $ sont prévus dans le budget du programme de gestion immobilière 2026–2035. Ils indiquent également que 8,59 % de la dépense, soit 358 702,59 $, est alloué à l'agglomération.
Ce qui n'est pas clair#
- Le budget du programme prévu est de 180 331,50 $ inférieur à la dépense totale autorisée ; les documents n'expliquent pas comment cette différence serait couverte.
- Les documents ne donnent pas de dates calendaires pour les travaux ni ne précisent quand le centre d'accès public ouvrirait.
- La décision n'explique pas comment la réserve de contingence ou d'incidence serait utilisée ou rapportée.
- Le projet inclut des espaces de travail non attribués, mais les documents n'expliquent pas comment le personnel les utiliserait ni comment le changement affecterait le travail quotidien.
Arguments en faveur#
- Un argument possible en faveur du projet est qu'il mettrait à jour l'espace de bureau pour les besoins des services municipaux nommés tout en ajoutant un centre de documentation et d'archives accessible au public.
- La soumission conforme la moins chère était de 749 809,12 $, soit 21,08 % en dessous de la dernière estimation professionnelle. Six soumissions conformes ont été reçues, et la soumission gagnante était de 94 138,22 $ en dessous de la deuxième plus basse.
Arguments contre#
- Une préoccupation est que la dépense totale autorisée est supérieure au montant identifié dans le budget du programme, et les documents n'expliquent pas l'écart.
- Les budgets de contingence et d'incidence ajoutent des montants substantiels au-delà du contrat de construction de base. Leur utilisation pourrait affecter le coût final, et la décision ne décrit pas de contrôles ou de rapports détaillés pour eux.