La ville se joint à l'achat groupé d'imprimantes

Résumé#

Le 26 janvier 2026, le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position pour se joindre à l'achat groupé du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) pour les imprimantes, les appareils multifonctions et les cartouches originales. L'accord-cadre proposé s'étendrait du 30 janvier 2026 au 29 novembre 2028, avec un montant maximum de 3 008 100 $, taxes incluses. L'objectif déclaré est de répondre aux besoins d'impression des unités de la ville et de renouveler l'équipement. Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure.

  • L'accord proposé couvre les achats d'équipement et de cartouches, ainsi que les achats ou locations d'équipement avec maintenance.
  • Les contrats de location avec maintenance peuvent durer 60 mois ; l'accord-cadre lui-même dure 34 mois.
  • La résolution dirige les dépenses vers les budgets des arrondissements, des services corporatifs et des municipalités liées, selon les besoins.
  • Le personnel de la ville indique que les prix des fournisseurs restent fixes pendant les quatre premiers mois, puis peuvent être mis à jour tous les quatre mois.

Ce que cela signifie pour vous#

  • Départements de la ville, arrondissements et municipalités liées : Si le conseil d'agglomération approuve l'arrangement, ils pourraient commander de l'équipement et des fournitures par le biais de l'achat groupé du CAG. La résolution n'oblige aucune unité à passer une commande.
  • Résidents : La décision ne change pas directement les services, les taxes ou les droits des résidents. Le personnel de la ville indique que les achats soutiendraient les opérations municipales.

Argent#

Le maximum proposé est de 3 008 100 $, taxes incluses ; les dépenses réelles dépendraient des commandes passées.

  • La résolution indique que les dépenses proviendraient des budgets des arrondissements, des services corporatifs et des municipalités liées, selon les besoins. Le personnel indique que les coûts peuvent être imputés aux budgets de fonctionnement ou au programme d'investissement en capital, selon le projet.
  • Le CAG prélève des frais de gestion de 1 % sur chaque commande, collectés par le fournisseur pour le CAG. Les documents ne précisent pas si ces frais sont inclus dans le montant maximum.

Ce qui n'est pas clair#

  • Les documents ne donnent pas de détails sur l'appel d'offres, le nombre d'offres, ou si l'arrangement était basé sur la plus basse offre conforme.
  • Il n'est pas clair combien du montant maximum serait dépensé par chaque unité de la ville, ou si les frais du CAG sont inclus dans ce plafond.
  • Les documents permettent des locations d'équipement de 60 mois avec maintenance mais n'expliquent pas comment les coûts continuant au-delà de la période de 34 mois de l'accord-cadre seraient gérés.

Arguments pour#

  • Le personnel de la ville indique que l'achat groupé pourrait réduire les coûts globaux grâce aux économies d'échelle.
  • Le personnel indique que l'équipement commun pourrait faciliter le soutien et la maintenance et aider à remplacer les imprimantes obsolètes.
  • L'accord inclurait des options d'équipement, de fournitures et de maintenance pour répondre à différents besoins de travail.

Arguments contre#

  • Les prix des fournisseurs peuvent changer tous les quatre mois après la période de prix fixe initiale, rendant les coûts des commandes ultérieures moins certains.
  • Une location de 60 mois pourrait s'étendre au-delà de la durée de 34 mois de l'accord-cadre.
  • Sans détails sur les offres ou une répartition des commandes et des frais prévus, il est difficile d'évaluer la valeur de l'arrangement.