Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une orientation soutenant un montant supplémentaire de 25 392 $, taxes incluses, pour Adlib Publishing Systems inc. Le contrat initial a été attribué directement en 2024 au fournisseur que le personnel identifie comme exclusif ; les dépenses supplémentaires porteraient le total à 350 621,78 $, taxes incluses. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de terminer la mise à niveau du logiciel utilisé pour préparer les ordres du jour et d'autres documents décisionnels. Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- Le montant supplémentaire est destiné aux services de soutien dans le cadre du contrat existant, pour la période du 1er avril 2026 au 31 mars 2027.
- Le contrat couvre une mise à niveau d'Adlib Transform et le soutien pour le système Adlib utilisé avec l'application GDD de la ville.
- La résolution autorise le directeur responsable des services de travail et du soutien aux utilisateurs à signer des documents liés au contrat au nom de la ville.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : La décision ne modifie pas directement un service public ou les droits des résidents. Le personnel de la ville indique que le système soutient la préparation des ordres du jour, des procès-verbaux et des dossiers décisionnels qui sont mis à disposition sur le site Web de la ville.
- Administration de la ville : Le soutien supplémentaire est destiné à aider à terminer la mise à niveau du logiciel. Le personnel indique que le système est utilisé pour les réunions de prise de décision aux niveaux de l'arrondissement, de la ville et de l'agglomération.
Argent#
Les dépenses supplémentaires proposées s'élèvent à 25 392 $, taxes incluses (23 186,28 $ après remises fiscales).
- Le montant total du contrat passerait de 325 229,78 $ à 350 621,78 $, taxes incluses.
- Le coût supplémentaire serait imputé au budget de fonctionnement du Département des technologies de l'information. Les crédits nécessaires ont été inclus lors de la définition des dépenses d'administration générale imputées au budget de l'agglomération.
- Le contrat initial de trois ans court du 1er avril 2024 au 31 mars 2027. Les documents ne donnent aucune estimation des coûts du personnel de la ville.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas combien d'heures de soutien le montant supplémentaire achète, ni ne listent des livrables spécifiques.
- Ils n'expliquent pas comment le coût a été fixé ni ne décrivent des alternatives à l'utilisation du fournisseur actuel.
Argument pour#
- Le personnel de la ville indique que la version actuelle du logiciel n'est plus prise en charge par son fournisseur, et que la mise à niveau implique des systèmes complexes qui dépendent les uns des autres.
- Un soutien spécialisé supplémentaire pourrait aider la ville à terminer la mise à niveau et à réduire le risque de perturbation lors de la préparation des ordres du jour, des procès-verbaux et des dossiers décisionnels.
Argument contre#
- La décision ajoute 25 392 $ à un contrat déjà d'une valeur de 325 229,78 $, mais les documents ne précisent pas les heures ou les livrables que le montant supplémentaire achètera.
- Le contrat initial a été attribué directement parce que le personnel a décrit Adlib comme un fournisseur exclusif. Les documents ne fournissent pas d'appel d'offres concurrentiel ni de comparaison de prix pour le soutien supplémentaire.