Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position soutenant une prolongation de cinq ans du contrat existant du système de pension Ariel avec Telus Santé (CANADA) Ltée. Il propose d'ajouter 4 297 584,82 $ pour les services et jusqu'à 859 516,95 $ pour des travaux de contingence optionnels, toutes taxes comprises ; l'objectif déclaré est de maintenir le système soutenu et à jour. Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- La prolongation s'étendrait du 16 mars 2026 au 15 mars 2031. Elle utilise une option dans le contrat existant, attribué à l'origine sans appel d'offres.
- Le contrat couvre l'hébergement, la maintenance, le support technique, les mises à jour et jusqu'à 700 heures par an d'ajustements demandés ; les heures non utilisées peuvent être reportées.
- Le budget de contingence est destiné aux travaux demandés au-delà des heures disponibles. Le total des dépenses supplémentaires proposées, y compris les contingences, est de 5 157 101,77 $ toutes taxes comprises.
- Le résumé de la décision indique qu'Ariel soutient l'administration des régimes de pension pour environ 44 000 participants et est utilisé quotidiennement par environ 50 employés.
Ce que cela signifie pour vous#
- Participants au régime de pension : La décision ne change pas les prestations de pension ni l'admissibilité. Elle continuerait le service logiciel utilisé pour administrer les régimes.
- Personnel de la ville : Le Bureau des régimes de retraite de Montréal continuerait d'utiliser Ariel, avec le soutien et les mises à jour de Telus Santé.
- Contribuables : La dépense proviendrait du budget opérationnel du Bureau des régimes de retraite. Le personnel de la ville indique que les coûts étaient inclus dans le taux budgétaire facturé à l'agglomération.
Argent#
Les dépenses supplémentaires maximales proposées s'élèvent à 5 157 101,77 $, toutes taxes comprises, sur cinq ans, y compris les contingences optionnelles.
- La portion service est de 4 297 584,82 $, toutes taxes comprises. L'allocation de contingence est de 859 516,95 $, toutes taxes comprises.
- Le prix du service augmente de 2 % par an de 2027 à 2031. Les contingences peuvent être utilisées pour des travaux supplémentaires demandés ; au-delà des 700 heures annuelles, y compris les heures reportées, le tarif de 2026 est de 280 $ de l'heure avant taxes, indexé annuellement de 2 %.
- Le personnel de la ville indique que les dépenses n'ont aucun impact sur le cadre financier de la ville.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas combien de l'allocation de contingence la ville s'attend à utiliser.
- Ils n'expliquent pas quelles alternatives à la prolongation du contrat ont été envisagées.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville indique que la prolongation permettrait de maintenir le système à jour pour les changements légaux pertinents et de fournir un support technique et des sauvegardes quotidiennes sécurisées.
- Utiliser l'option existante permettrait de maintenir le service pour un système déjà utilisé pour administrer les régimes de pension.
Arguments contre#
- La prolongation continue de dépendre d'un seul fournisseur. Le résumé de la décision indique que Telus Santé possède exclusivement le code source d'Ariel nécessaire aux services contractuels, mais les documents ne comparent pas le coût avec d'autres options.
- Le budget de contingence est optionnel, donc les dépenses finales pourraient être inférieures ; les documents n'estiment pas l'utilisation prévue.