Résumé#
Le Conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur un accord-cadre avec Data Communications Management Corp. pour des avis d'infraction sur papier thermique. L'accord est d'une durée de 24 mois, avec une option de renouvellement de 12 mois ; l'objectif déclaré est de maintenir ces formulaires fournis aux services de la ville et aux municipalités liées. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- L'accord couvre les livraisons sur demande pour le SPVM, l'Agence de mobilité durable (AMD) et les municipalités liées.
- Data Communications Management Corp. était le soumissionnaire conforme le moins cher dans un appel d'offres public ; deux soumissions ont été reçues.
- La position de la ville autorise jusqu'à 921 846,56 $, taxes incluses, plus 92 184,66 $, taxes incluses, pour d'éventuels changements de quantité. Les commandes dépendent des besoins et de l'approbation de crédit.
- La résolution exige une évaluation de la performance du fournisseur.
Ce que cela signifie pour vous#
- Police, mobilité et services municipaux : Ils commanderaient des avis d'infraction pré-imprimés compatibles selon les besoins. L'accord ne les oblige pas à acheter une quantité fixe.
- Résidents et conducteurs : La décision concerne l'approvisionnement en formulaires papier. Elle ne change pas ce qui constitue une infraction ni les amendes.
- Contribuables : Le personnel de la ville indique que les coûts seront partagés, avec 73,33 % payés par l'AMD et 26,67 % par l'agglomération, y compris le SPVM et les municipalités liées.
Argent#
Le montant estimé de l'accord est de 1 014 031,21 $, taxes incluses ; les achats seraient effectués selon les besoins, et non sous forme de paiement unique.
- La résolution fixe un maximum de 921 846,56 $, taxes incluses, et autorise 92 184,66 $ pour d'éventuels changements de quantité. Ces chiffres s'additionnent à 1 014 031,22 $, un cent de plus que l'estimation déclarée.
- L'offre gagnante était d'environ 16 % inférieure à l'autre offre conforme et de 36,36 % inférieure à l'estimation de la ville, selon le personnel de la ville.
- Les prix sont fermes pour la période initiale ; le personnel de la ville indique que les prix peuvent être ajustés en utilisant l'indice des prix des produits industriels lors du renouvellement.
Ce qui n'est pas clair#
- Le résumé du personnel donne des dates qui ne correspondent pas à la durée déclarée : il mentionne un début le 1er janvier 2026, une fin le 31 décembre 2028, et une période de renouvellement se terminant en 2029. Ces dates semblent incohérentes avec une durée de 24 mois et une option de 12 mois.
- Le total déclaré de la résolution et la somme de ses deux montants autorisés diffèrent d'un cent.
- La décision finale du conseil d'agglomération n'est pas incluse dans ces documents.
Argument pour#
- Un argument possible en faveur de l'accord est qu'il donne aux services un moyen de commander des formulaires selon les besoins, au lieu de négocier chaque achat séparément.
- L'offre sélectionnée était la moins chère conforme et était substantiellement inférieure à l'estimation de la ville, selon le personnel.
Argument contre#
- Seules deux offres ont été reçues, et une autre entreprise qui a obtenu les documents d'appel d'offres a déclaré qu'elle ne pouvait pas fournir le produit demandé, selon le personnel.
- Le contrat comprend une option de renouvellement avec un ajustement de prix, et les documents ne donnent pas le coût si cette option est utilisée.