Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a approuvé des accords-cadres (contrats pour la fourniture de biens au besoin) avec Cintas Canada ltée et Équipement de Sécurité Universel inc. pour des vêtements de travail. Les accords sont d'une durée de 36 mois et comprennent deux prolongations optionnelles de 12 mois. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de rendre les achats plus cohérents et pratiques.
- Cintas fournira des vêtements sous les lots 1 et 3 ; Équipement de Sécurité Universel fournira le lot 4. La ville peut passer des commandes auprès d'eux au fur et à mesure des besoins.
- Les montants approuvés sont de 820 581,33 $ pour le lot 1, 105 856,31 $ pour le lot 3 et 852 729,33 $ pour le lot 4, plus 266 875,05 $ pour les changements de quantités.
- Les accords sont disponibles pour toutes les unités d'affaires de la ville. Les unités peuvent utiliser le centre de distribution de la ville ou acheter directement auprès d'un fournisseur.
- La ville évaluera la performance de Cintas pour le lot 1 et d'Équipement de Sécurité Universel pour le lot 4.
Ce que cela signifie pour vous#
- Travailleurs de la ville : Le personnel de la ville indique que les vêtements sont destinés aux besoins opérationnels, y compris ceux des employés de cols bleus et de cols blancs ainsi que des gestionnaires. La décision ne crée pas un nouveau droit aux vêtements ; le personnel indique que la ville a déjà des obligations en vertu des règles de sécurité au travail et des conventions collectives.
- Arrondissements et services de la ville : Ils doivent payer les commandes à partir de leurs propres budgets, au fur et à mesure des besoins. Les quantités indiquées ne sont que des estimations ; la ville ne promet pas de commander un montant particulier.
- Résidents : La décision ne modifie pas directement un service, une taxe, un frais ou une règle pour les résidents.
Argent#
Les maximums approuvés totalisent 2 046 042,02 $, taxes incluses.
- La ville a attribué les accords par le biais d'un appel d'offres public 25-21173. Cinq fournisseurs ont soumis des offres. La ville a sélectionné l'offre conforme la plus basse pour chaque lot attribué ; seul Cintas apparaît comme un soumissionnaire conforme pour le lot 3.
- Les prix sont ajustés chaque année en fonction des prix soumis pour chaque année des accords. Les dépenses réelles dépendent des commandes passées.
- Les documents ne donnent aucune estimation séparée des coûts pour l'administration ou l'évaluation des accords.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents fournis ne précisent pas quand commence la période de 36 mois.
- Ils n'expliquent pas pourquoi aucun fournisseur n'a été attribué au lot 2.
- Les accords comprennent deux options de prolongation, mais les documents ne précisent pas comment ou quand ces options seraient exercées.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville indique que regrouper les achats de vêtements rendra l'approvisionnement plus cohérent et plus facile pour les unités d'affaires de la ville.
- Les offres conformes les plus basses étaient inférieures aux dernières estimations de la ville pour les trois lots attribués : de 39,6 % pour le lot 1, 50,8 % pour le lot 3 et 12,7 % pour le lot 4.
- Les commandes sont passées au besoin, et la ville ne s'engage pas à acheter les quantités estimées.
Arguments contre#
- Seuls cinq des 12 fournisseurs ayant obtenu les documents d'appel d'offres ont soumis des offres. Cela représente une certaine concurrence, mais la participation était limitée.
- Les dépenses réelles peuvent différer de l'estimation car la ville n'a fait aucune promesse de commander des quantités fixes, et les prix sont ajustés chaque année.
- Les documents n'expliquent pas pourquoi le lot 2 n'a pas été attribué, laissant l'évaluation des besoins en vêtements dans ce lot peu claire.