Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a approuvé à l'unanimité sa position sur deux accords-cadres pour la transmission de données cellulaires, le soutien et les services professionnels. Les accords seraient attribués à Vidéotron ltée pour le lot principal de services et à TELUS Communications inc. pour le lot de secours, pour un montant total estimé à 4 897 378,86 $, taxes incluses. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de couvrir des services qui ne seront plus inclus dans un accord d'achat provincial et de soutenir la continuité des opérations de la ville. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- Les accords proposés s'étendent sur 60 mois, avec deux options de prolongation de 24 mois chacune, selon le titre officiel et le résumé du personnel.
- Le lot principal de Vidéotron est plafonné à 3 954 307,58 $; le lot de secours de TELUS est plafonné à 943 071,28 $. Les entreprises fourniraient des services à la ville sur demande.
- Les services comprennent des forfaits de données cellulaires, des réseaux privés, un portail de gestion, du soutien et des services professionnels. Le lot de secours est destiné à fournir une redondance pour certains usages critiques, en utilisant une infrastructure distincte du lot principal.
- L'appel d'offres public a reçu quatre soumissions pour chaque lot; deux soumissions par lot ont été jugées techniquement conformes. Chaque entreprise sélectionnée a soumis la soumission conforme la plus basse pour son lot.
- La résolution appelle également à une évaluation des performances des deux entreprises.
Ce que cela signifie pour vous#
- Départements de la ville : Les accords donneraient aux départements un moyen d'obtenir des données cellulaires et des services connexes. La décision ne nécessite pas qu'un département ou un résident s'inscrive.
- Résidents et contribuables : Il s'agit d'une décision d'achat de la ville. Elle ne modifie pas directement les forfaits cellulaires, les impôts ou les avantages des résidents.
- Administration de la ville : La ville paierait pour les services commandés dans le cadre des accords et évaluerait les performances des entreprises.
Argent#
Les accords ont un montant maximum combiné de 4 897 378,86 $, taxes incluses.
- Les montants indiqués sont de 3 954 307,58 $ pour Vidéotron et de 943 071,28 $ pour TELUS. Le résumé de la décision qualifie le montant combiné d'estimation; la résolution donne les montants maximums pour chaque entreprise.
- Le personnel a estimé que les soumissions sélectionnées étaient inférieures de 52,20 % à l'estimation de la ville pour le lot principal et de 29,93 % à son estimation pour le lot de secours.
- Aucun coût séparé pour l'administration ou les évaluations de performance n'est fourni.
Ce qui n'est pas clair#
- La résolution ne précise pas quand le terme de 60 mois commencerait ni comment les options de prolongation seraient exercées. Aucune information disponible publiquement.
- La résolution indique que les services seront fournis sur demande, mais ne donne pas d'utilisation prévue ou de dépenses réelles. Aucune information disponible publiquement.
- La résolution exige des évaluations de performance mais ne décrit pas leur calendrier ou leurs critères. Aucune information disponible publiquement.
Arguments en faveur#
- Les accords pourraient couvrir des services que le personnel de la ville dit tomberont en dehors de l'accord d'achat cellulaire de la province, aidant à combler une lacune dans les arrangements de services de la ville.
- Une infrastructure distincte pour le lot de secours est destinée à réduire le risque d'interruption simultanée pour certains usages critiques.
- Les deux soumissions sélectionnées étaient inférieures aux estimations de la ville, et chacune était la soumission conforme la plus basse pour son lot.
Arguments contre#
- Les soumissions gagnantes étaient considérablement inférieures aux estimations de la ville, et les deuxièmes soumissions conformes étaient 27,83 % plus élevées pour le lot principal et 40,57 % plus élevées pour le lot de secours. Cet écart de prix important laisse planer un doute sur la fiabilité des estimations de la ville.
- Étant donné que la ville commanderait des services au besoin, la décision ne montre pas combien du montant maximum elle dépensera réellement.