Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position en faveur de l'autorisation d'un montant supplémentaire de 536 301,40 $, taxes incluses, pour les accords-cadres existants de Bell Canada concernant les services téléphoniques traditionnels. La position de la ville est destinée au conseil d'agglomération, qui prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. L'objectif déclaré est de couvrir des besoins téléphoniques supplémentaires et des coûts imprévus.
- L'ajout proposé est un budget de contingence pour le Lot 2, qui couvre les services téléphoniques numériques et analogiques.
- Si approuvé par le conseil d'agglomération, le total des accords s'élèverait à 18 294 324,12 $, taxes incluses.
- Les accords étaient initialement prévus pour 36 mois et comprenaient deux options de renouvellement de 12 mois. La première prolongation s'étend du 27 octobre 2025 au 26 octobre 2026.
- Le personnel de la ville indique que le budget supplémentaire pourrait couvrir plus de 30 services et produits de télécommunication, y compris la messagerie vocale partagée et le fax Internet. Une validation du personnel serait requise pour les dépenses sous cette autorisation.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Cela ne change pas directement les services téléphoniques, les frais ou les droits des résidents. Le personnel de la ville indique que les services supplémentaires sont destinés à soutenir les opérations municipales, y compris la sécurité publique et des services tels que les centres d'appels.
- Services municipaux : Si le conseil d'agglomération approuve la position de la ville, celle-ci pourrait utiliser le budget supplémentaire pour les besoins téléphoniques traditionnels au fur et à mesure qu'ils se présentent, y compris les changements de quantités.
- Bell Canada : Les dépenses supplémentaires seraient couvertes par les accords-cadres existants, et non par un nouveau contrat attribué par cette décision.
Argent#
Les dépenses supplémentaires proposées s'élèvent à 536 301,40 $, taxes incluses (489 714,66 $ net de remboursements de taxes).
- La résolution indique que les dépenses proviendraient du budget de fonctionnement du Service des technologies de l'information de la ville, au fur et à mesure des besoins.
- Le résumé de la décision indique que les dépenses peuvent inclure des dépenses d'agglomération, avec des engagements budgétaires et le partage des coûts évalués selon les besoins et les règles de partage des coûts applicables.
- Les documents ne donnent pas d'estimation séparée de combien de la contingence sera réellement dépensée.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas quels services ou produits spécifiques seront achetés, ni combien de la contingence chacun utilisera.
- La décision finale du conseil d'agglomération n'est pas incluse dans ces documents.
- Les documents ne donnent pas de nombre d'offres ni ne précisent si les dépenses supplémentaires ont été comparées avec des offres d'autres fournisseurs. Les accords ont été initialement attribués par le biais d'un appel d'offres public.
Argument pour#
- Un argument possible en faveur de l'utilisation de l'accord existant est qu'il peut fournir des services téléphoniques supplémentaires sans commencer de nouveaux processus d'achat séparés.
- Le personnel de la ville indique que les services supplémentaires répondraient aux besoins identifiés après l'accord initial et soutiendraient la continuité des communications municipales, y compris en matière de sécurité publique.
Argument contre#
- Une préoccupation est que les dépenses supplémentaires couvrent un large éventail de services et de changements possibles dans les quantités, mais les documents ne précisent pas quels achats seront effectués.
- La décision augmente l'engagement total en vertu des accords existants ; les documents ne montrent pas si une autre approche d'achat a été envisagée pour ces besoins supplémentaires.