Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position en faveur de l'attribution d'un contrat de services bancaires à la Fédération des caisses Desjardins du Québec. La décision du conseil municipal fixe la position de Montréal ; le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. L'objectif, tel que décrit par le personnel de la ville, est de maintenir les opérations financières de la Ville lorsque son contrat actuel prendra fin le 31 mai 2026.
- Le contrat proposé couvre cinq ans, à partir de juin 2026, pour 2 291 231,87 $, taxes incluses.
- Il comprend deux options de prolongation du contrat de trois ans chacune, aux mêmes termes et conditions et sous réserve d'un accord écrit.
- L'appel d'offres public a reçu trois soumissions ; deux ont été rejetées. Desjardins était le soumissionnaire conforme le moins cher.
- La résolution appelle également à une évaluation de la performance de Desjardins à la fin du contrat.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents payant des taxes ou amendes de la Ville : Le contrat soutiendrait la collecte de ces paiements par divers moyens de paiement. La décision ne change pas les montants des taxes ou des amendes.
- Fournisseurs, employés et bénéficiaires de la dette de la Ville : Les services bancaires soutiendraient les paiements à leur égard.
- La Ville : Le contrat couvre le traitement des paiements et la gestion des transactions de compte bancaire de la Ville. Le personnel de la Ville indique que le contrat actuel se termine le 31 mai 2026, donc un remplacement est nécessaire pour la continuité.
Argent#
Le montant du contrat de cinq ans est 2 291 231,87 $, taxes incluses ; aucune estimation de coût séparée n'est fournie pour la durée totale du contrat après renouvellements.
- Les coûts sont facturés selon l'utilisation et financés à partir du budget opérationnel du Département des Finances et de l'Évaluation foncière. Les crédits budgétaires ont été inclus lors de la fixation du taux des dépenses administratives générales facturées au budget d'agglomération.
- Le personnel de la Ville estime les deux options de renouvellement de trois ans à 5 679 349,75 $. Cette estimation ne fait pas partie du montant du contrat de cinq ans approuvé dans la position du conseil.
- Le personnel de la Ville indique que le coût du contrat est de 47 % inférieur à l'estimation de la Ville, mais de 46 % supérieur à la dernière année du contrat actuel.
Ce qui n'est pas clair#
- La résolution ne précise pas si les options de renouvellement seront utilisées. Elle nécessite un accord écrit pour une prolongation.
- La résolution ne donne pas le coût éventuel des options de renouvellement ; le chiffre de 5 679 349,75 $ est une estimation.
- Les documents ne précisent pas le nombre de membres du personnel de la Ville impliqués dans la supervision du contrat ni le coût de l'évaluation de performance requise.
Argument pour#
- Un argument possible en faveur du contrat est que la Ville a besoin de services bancaires pour collecter des revenus et payer des fournisseurs et des employés.
- Desjardins était le soumissionnaire conforme le moins cher, et son offre était inférieure à l'estimation de la Ville.
- La durée de cinq ans et les extensions possibles pourraient aider à maintenir les services au-delà de la fin du contrat actuel.
Argument contre#
- Une préoccupation est que le coût proposé de cinq ans est de 46 % supérieur à la dernière année du contrat actuel.
- Les options de renouvellement pourraient ajouter des coûts substantiels, mais le montant indiqué est une estimation, pas un total fixe.
- Deux des trois soumissions ont été rejetées, donc un seul soumissionnaire était conforme. Les documents n'expliquent pas pourquoi les autres soumissions ont été rejetées.