Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une orientation pour conclure cinq accords-cadres avec Trois Diamants Autos (1987) Ltée pour l'entretien et les réparations de véhicules légers. Les accords proposés seraient d'une durée de cinq ans, avec deux options de renouvellement d'un an. Le conseil d'agglomération prend la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de répondre aux besoins que la ville ne peut pas gérer en interne et de réduire la dépendance aux accords conclus sans appel d'offres.
- Les accords couvrent cinq lots : Centre, Est, Sud, Ouest et Parc de réserve. Trois Diamants Autos était le soumissionnaire conforme le moins cher pour chacun.
- La ville commanderait des services selon les besoins ; elle ne promet pas d'acheter toutes les quantités estimées.
- L'orientation comprend également une évaluation de performance requise du fournisseur.
- Les montants maximaux proposés pour les lots totalisent 13 582 137,04 $, taxes incluses, plus 2 716 427,40 $ en fonds de contingence, taxes incluses.
Ce que cela signifie pour vous#
- Départements et arrondissements de la ville : Ils pourraient demander des réparations et de l'entretien pour des véhicules légers par le biais de ces accords. Le fournisseur doit fournir le ramassage et la livraison à travers Montréal sans frais, selon le résumé du personnel.
- La ville : Les accords proposés fixent des prix fermes pour la période initiale de cinq ans. La ville paierait à partir des budgets du Service du matériel roulant et des ateliers, selon les besoins.
- Résidents : La décision ne change pas directement les droits, les taxes ou l'accès aux services municipaux des résidents.
Argent#
Le maximum proposé est de 16 298 564,44 $, y compris les taxes et les fonds de contingence.
- Les montants des cinq lots totalisent 13 582 137,04 $ ; le budget de contingence séparé est de 2 716 427,40 $.
- Les dépenses réelles dépendent des services commandés. La ville ne garantit pas qu'elle achètera toutes les quantités estimées.
- Aucun montant n'est indiqué pour les deux renouvellements possibles d'un an.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas combien la ville s'attend à commander en pratique ni à quelle fréquence elle pourrait utiliser les fonds de contingence.
- Le coût et les conditions de tout renouvellement ne sont pas indiqués.
- La date de début dépend de l'entrée en vigueur de l'accord après autorisation ; les documents ne donnent pas de date calendaire.
- La résolution exige une évaluation de performance mais ne précise pas ses critères ou conséquences.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville affirme que les accords couvriraient des réparations que la ville ne peut pas effectuer en interne et réduiraient la dépendance aux accords conclus sans appel d'offres.
- Un appel d'offres public a reçu cinq soumissions. Trois Diamants Autos était le soumissionnaire conforme le moins cher pour chaque lot, et son offre était inférieure à l'estimation de la ville pour chacun.
- Le personnel indique que les prix du fournisseur ont été examinés et jugés réalistes, malgré un écart substantiel entre la soumission la plus basse et la suivante pour un lot.
Arguments contre#
- Un seul fournisseur recevrait les cinq lots, concentrant le travail avec une seule entreprise.
- La ville n'est pas obligée de commander les quantités estimées, donc la valeur totale est un plafond plutôt qu'un achat garanti ; les dépenses réelles pourraient varier.
- Le personnel note que le taux horaire du fournisseur était beaucoup plus bas que l'estimation de la ville et suggère que sa tarification pourrait en partie dépendre des revenus provenant des pièces. Les documents ne montrent pas comment cet équilibre affectera les coûts au fil du temps.