Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur un achat proposé de matériel de protection individuelle (PPE) sur une période de 36 mois par le biais d'accords-cadres. Il est demandé que des accords soient conclus avec Canadian Bearings ltée et Acklands-Grainger inc.; le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- Les accords couvrent les lunettes de sécurité et accessoires, casques et accessoires, écrans faciaux, protection auditive, masques, filtres, cartouches et combinaisons jetables.
- Les fournisseurs fourniraient l'équipement sur demande, jusqu'aux montants fixés pour chaque lot : Canadian Bearings, 242 853,36 $ pour le lot 2 et 329 596,06 $ pour le lot 3 ; Acklands-Grainger, 266 634,34 $ pour le lot 4. Tous les montants incluent les taxes.
- La résolution autorise également 125 862,56 $, taxes incluses, pour d'éventuels changements de quantités. Les accords sont d'une durée de 36 mois ; aucune option de renouvellement n'est mentionnée.
- L'appel d'offres public était 25-21164. Le résumé de la décision indique que neuf des 19 entreprises ayant obtenu des documents d'appel d'offres ont soumis des offres, et identifie chaque entreprise sélectionnée comme l'enchérisseur conforme le plus bas pour son lot. Le titre officiel indique "5 offres", donc les documents diffèrent sur le décompte.
- La résolution demande à la Ville d'évaluer la performance des deux fournisseurs. Le lot 1, pour les gants de travail, n'est pas inclus ; le personnel de la ville indique qu'il a été annulé car aucune offre n'était conforme.
Ce que cela signifie pour vous#
- Employés et unités de la ville : Les unités de la ville pourraient commander l'équipement listé selon les besoins. Les montants dans l'appel d'offres étaient des estimations, et la Ville n'est pas engagée à acheter une quantité particulière.
- Arrondissements et services de la ville : La résolution attribue les dépenses aux budgets des arrondissements et des services corporatifs au fur et à mesure des besoins. Chaque bon de commande nécessite toujours une approbation de crédit.
- Résidents : La décision ne change pas directement les droits, services ou frais des résidents. Elle concerne les achats de la Ville.
Argent#
Le montant maximum estimé pour les accords et le montant de variation de quantité est de 964 946,32 $, taxes incluses, selon la résolution.
- Les achats seraient payés à partir des budgets des arrondissements et des services corporatifs au fur et à mesure des commandes ; les accords ne facturent pas eux-mêmes le montant total à un budget.
- Les prix doivent être ajustés annuellement en fonction du changement sur 12 mois de l'indice des prix à la consommation de Montréal.
- Le résumé de la décision donne un total de 964 946,29 $, trois cents de moins que le total de la résolution.
Ce qui n'est pas clair#
- Le titre du dossier "5 offres" est en conflit avec le compte rendu du résumé de la décision selon lequel neuf entreprises ont soumis des offres.
- Les montants des lots de la résolution s'additionnent à 839 083,76 $ avant l'allocation de quantité ; le résumé de la décision donne un total de base de 839 083,73 $.
- Les documents ne précisent pas combien la Ville commandera ou dépensera finalement.
Arguments pour#
- Le personnel de la Ville affirme que les accords-cadres devraient faciliter et rendre plus cohérentes les fournitures pour les unités de la Ville.
- Les estimations du personnel de la Ville placent les offres sélectionnées en dessous de leurs estimations pour les trois lots. Les accords permettent également d'effectuer des achats en fonction des besoins réels plutôt que d'exiger une quantité fixe.
Arguments contre#
- Le lot 2 n'avait qu'une seule offre conforme, selon le résumé de la décision, ne laissant aucune alternative conforme pour ce lot.
- La Ville n'est pas engagée à une quantité, et les ajustements de prix annuels signifient que les dépenses réelles peuvent différer de l'estimation.
- Les divergences dans le décompte des offres et le total de trois cents rendent les chiffres du dossier moins clairs.