Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a approuvé l'exercice des deux prolongations de 12 mois de son accord existant avec Toxyscan Technologie inc. pour la gestion des fiches de données de sécurité au travail pour les produits dangereux. Les prolongations s'étendent du 2 janvier 2026 au 1er janvier 2028 et n'augmentent pas le montant maximum estimé de l'accord de 131 283,86 $, taxes incluses.
- Les arrondissements et les unités d'affaires de la ville peuvent utiliser le service dans le cadre de l'accord prolongé, selon leurs besoins.
- L'accord de 2023 a été attribué après un appel d'offres public qui a reçu une seule soumission.
- Le coût estimé de la prolongation de deux ans est de 29 310,67 $, taxes incluses, dans le montant de l'accord existant.
Ce que cela signifie pour vous#
- Arrondissements et unités d'affaires de la ville : Ils peuvent commander le service par le biais de l'accord prolongé. La résolution attribue les coûts à leurs budgets au fur et à mesure des besoins ; chaque bon de commande nécessite toujours une approbation de crédit.
- Résidents : La décision ne modifie pas directement les droits, services, taxes ou obligations des résidents. Le service soutient la conformité des unités de la ville aux exigences de sécurité au travail pour les étiquettes et les fiches de données de sécurité.
Argent#
La prolongation de deux ans est estimée à 29 310,67 $, taxes incluses ; le montant total estimé de l'accord reste à 131 283,86 $, taxes incluses.
- Le personnel de la ville estime la prolongation à 25 493,65 $ avant taxes, plus 1 274,65 $ de TPS et 2 542,93 $ de TVQ.
- La ville n'est pas tenue d'acheter une quantité minimale ou le montant total estimé. Les dépenses dépendront des commandes et du crédit disponible.
- Le contrat comporte une clause d'indexation liée à l'indice des prix à la consommation de Montréal. Les documents ne donnent pas les dépenses futures réelles.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas combien du montant restant de l'accord la ville s'attend à utiliser d'ici le 1er janvier 2028.
- Ils ne donnent pas le nombre de commandes ni le montant que chaque arrondissement ou unité d'affaires est censé dépenser.
Arguments en faveur#
- Le personnel de la ville affirme que le service a été satisfaisant et que les prix sont compétitifs.
- Poursuivre l'accord évite des appels d'offres répétés et, selon le personnel, peut réduire les délais d'achat et préserver les économies basées sur le volume.
Arguments contre#
- L'appel d'offres public initial n'a reçu qu'une seule soumission, donc les documents ne montrent pas comment le prix se compare aux offres concurrentes.
- Le coût estimé de la prolongation n'est pas un coût final garanti : les dépenses réelles dépendent des commandes, et les prix des contrats peuvent être indexés.