Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position d'attribuer à K2 Geospatial inc. un contrat de trois ans, attribué directement, pour des licences et un soutien JMap, pour un montant maximal de 286 162,36 $, taxes incluses. Il s'agit d'une orientation pour le conseil d'agglomération, qui prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de maintenir et de mettre à jour la plateforme d'information géographique de la ville.
- Le contrat proposé s'étend du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2028. Il comprend le soutien et la maintenance, l'accès aux mises à jour de JMap et aux nouvelles versions, ainsi que de nouvelles licences Oracle Spatial Connector.
- Le directeur des technologies de l'information de la ville pour les solutions d'affaires et la gestion des terres est autorisé à signer les documents connexes pour la ville si le contrat est approuvé.
- Le contrat est un attribut direct à K2 Geospatial, identifié comme le fournisseur exclusif. Les documents ne décrivent pas un appel d'offres.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : La décision ne change pas directement les droits, les frais ou les services des résidents. Le personnel de la ville indique que JMap soutient le travail municipal tel que le déneigement et la gestion de l'eau, ainsi que le partage de données géographiques.
- Personnel municipal et utilisateurs de JMap : Le contrat fournirait un soutien, des corrections de bogues et un accès aux mises à jour et aux nouvelles versions. Le personnel de la ville indique que plus de 3 000 personnes utilisent JMap Pro.
- Ville et agglomération : La position de la ville est d'attribuer le contrat, mais le conseil d'agglomération prendra la décision finale plus tard.
Finances#
Le coût maximal proposé est de 286 162,36 $, taxes incluses ; les documents ne donnent pas d'estimation des coûts pour la part de la ville dans le contrat.
- 22 995,00 $, taxes incluses, sont pour de nouvelles licences. Le résumé de la décision indique qu'il s'agit de 20 997,50 $ nets des remboursements de taxes et serait imputé au plan d'immobilisations de la ville, avec un financement provenant des règlements d'emprunt RCG 22-006 et 22-007.
- 263 167,36 $, taxes incluses, sont pour la maintenance sur trois ans. Le résumé indique qu'il s'agit de 240 306,88 $ nets des remboursements de taxes et serait payé à partir du budget de fonctionnement du département des TI.
- Pour les dépenses mixtes de la ville, 48,7 % de la dépense en capital est attribuée à l'agglomération selon les règles de dépenses mixtes de la ville. Le résumé indique que des crédits de budget de fonctionnement ont été pris en compte pour établir la part de l'agglomération dans les dépenses administratives mixtes.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas comment les portions agglomérées et locales du coût total du contrat se divisent entre les deux règlements d'emprunt et les budgets de fonctionnement.
- Le résumé indique que l'estimation du soutien était de 229 569,58 $, taxes incluses, tandis que la portion maintenance du contrat proposé est de 263 167,36 $. Il explique que de nouvelles licences ajoutent 22 995 $ et que les augmentations de prix sont supérieures aux 2 % supposés dans l'estimation, mais n'explique pas complètement la différence restante.
- Les documents ne précisent pas les délais de réponse aux services ou d'autres mesures de performance.
Arguments en faveur#
- Le contrat maintiendrait le soutien pour une plateforme que la ville utilise déjà dans de nombreuses applications et opérations municipales.
- Il comprend des corrections de bogues, des mises à jour, de nouvelles versions et un soutien pour l'administration de JMap, ce qui pourrait aider la ville à maintenir ces applications en fonctionnement et à jour.
- Le personnel de la ville identifie K2 Geospatial comme le propriétaire de la plateforme et le fournisseur exclusif, ce qui soutient l'utilisation d'une attribution directe plutôt qu'un appel d'offres compétitif.
Arguments contre#
- L'attribution directe signifie que les documents ne fournissent aucune offre concurrente ou comparaison avec le prix d'un autre fournisseur.
- Les coûts de maintenance augmentent au cours de la période du contrat : les montants annuels indiqués avant taxes passent de 69 875,01 $ en 2026 à 81 447,19 $ en 2028.
- Le résumé indique que le prix du contrat est supérieur à l'estimation initiale, mais ne tient pas pleinement compte de la différence.