Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position pour que le conseil d'agglomération conclue un accord-cadre de 36 mois avec Bouty inc. pour des meubles de sièges. L'accord inclurait deux options de prolongation de 12 mois. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de faciliter et de rendre l'achat plus cohérent ; c'est un bénéfice attendu, pas un résultat garanti. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- L'accord proposé permettrait aux unités de la Ville de commander des chaises et d'autres sièges auprès de Bouty selon les besoins. La Ville ne serait pas tenue d'acheter une quantité fixe.
- Le montant maximum de l'accord serait de 2 899 968,43 $, taxes incluses. La résolution autorise également 579 993,68 $, taxes incluses, pour les imprévus.
- Bouty était le soumissionnaire conforme le moins cher dans l'appel d'offres public 25-21124. Le rapport des matériaux indique quatre soumissions pour le lot 1.
- La résolution exige une évaluation de la performance de Bouty sur cet accord.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Cette décision ne change pas directement les droits, services, taxes ou frais des résidents.
- Unités de la Ville : Si le conseil d'agglomération approuve la position, les unités de la Ville pourraient commander des sièges en vertu de l'accord au fur et à mesure des besoins. L'accord ne garantit pas qu'une quantité particulière sera achetée.
- Contribuables : Le personnel de la Ville estime qu'en se basant sur les dépenses passées, les coûts seraient supportés à 36,05 % par la ville centrale, 21,46 % par les arrondissements et 42,49 % par l'agglomération.
Argent#
La résolution autorise un montant maximum d'accord de 2 899 968,43 $ et un budget d'imprévus de 579 993,68 $, tous deux taxes incluses ; les achats réels dépendent des besoins.
- Chaque bon de commande nécessiterait une approbation de crédit, selon le résumé du personnel.
- La durée de base de l'accord est de 36 mois. Le titre mentionne deux options de prolongation de 12 mois, mais les matériaux ne donnent pas leurs coûts.
Ce qui n'est pas clair#
- Le résumé du personnel donne le total estimé, y compris les imprévus, comme étant de 3 479 962,08 $, tandis que la résolution et le titre officiel donnent 3 479 962,11 $. La résolution est la décision adoptée.
- Les matériaux n'expliquent pas le coût ou les conditions qui s'appliqueraient si l'une ou l'autre option de prolongation est utilisée.
- La résolution fixe la position de la Ville ; la décision finale du conseil d'agglomération n'est pas incluse dans ces matériaux.
Arguments pour#
- Le personnel de la Ville affirme qu'un accord-cadre peut rendre les achats plus cohérents et éviter de négocier chaque achat séparément.
- Le résumé du personnel indique que l'offre conforme de Bouty était 32,22 % inférieure à l'estimation de la Ville pour le lot 1.
- Quatre soumissions ont été rapportées pour le lot 1, et Bouty était le soumissionnaire conforme le moins cher.
Arguments contre#
- La Ville autoriserait un imprévu de 579 993,68 $, mais les matériaux ne précisent pas combien de cela sera nécessaire.
- L'accord ne fixe aucune quantité garantie, donc les dépenses finales sont incertaines.
- Le montant total diffère de trois cents entre la résolution et le résumé du personnel.