Résumé#

Le 16 septembre 2026, le Comité des services du Conseil d'Edmonton a demandé au personnel de la Ville de préparer le calendrier du Conseil et des Comités de 2027 en utilisant l'option 2. Le comité a également demandé au personnel de faire rapport sur les options pour établir une heure de clôture pour l'inscription des intervenants publics ; ces décisions ne fixent pas encore le calendrier final ni ne modifient les règles d'inscription.

• L'option 2 modifie l'ordre des principaux comités permanents : le Comité exécutif se réunirait le lundi et le Comité des services communautaires et publics le mercredi. Les audiences publiques resteraient des réunions d'une journée et seraient programmées en milieu de semaine lorsque cela est possible.
• Le personnel de la Ville doit faire rapport sur les options de clôture d'inscription, y compris une comparaison avec d'autres municipalités, d'ici le premier trimestre de 2027 au Comité des services du Conseil.
• L'annexe 5, qui contient les dates d'événements confirmées ou provisoires des organisations externes, reste privée en vertu de la disposition légale citée sur le préjudice aux intérêts commerciaux d'un tiers. Les deux motions ont été adoptées à 13 contre 0.

Ce que cela signifie pour vous#

• Personnes qui s'expriment lors des réunions : Le comité n'a pas fixé de date limite d'inscription. Il a demandé au personnel de la Ville d'étudier les options pour une heure de clôture spécifiée pour l'inscription à toutes les réunions du Conseil et des Comités.
• Personnes suivant le calendrier des réunions de 2027 : Le personnel de la Ville doit préparer un projet basé sur l'option 2. Le Conseil devrait examiner le calendrier final lors de sa réunion organisationnelle du 27 octobre 2026 ; cette décision du comité n'a pas approuvé les dates finales.
• Personnes cherchant des dates d'événements externes : L'annexe 5 reste privée. La décision ne modifie pas l'accès public aux calendriers des réunions.

Argent#

Aucune information sur les coûts n'est fournie dans les documents.

• Le personnel de la Ville doit préparer le calendrier et le rapport sur les options d'inscription, mais aucune estimation de personnel ou de coût n'est donnée.

Ce qui n'est pas clair#

• Les dates, heures et lieux réels dans le calendrier de 2027 ne sont pas inclus dans le matériel fourni.
• Le comité n'a pas décidé si, ou quand, l'inscription des intervenants publics devrait se clore.
• Les documents n'expliquent pas quand l'annexe 5 pourrait devenir publique, si cela devait arriver.

Argument pour#

• Le personnel de la Ville affirme que les options de calendrier utilisent des principes de planification approuvés par le Conseil et tiennent compte des opérations de la Ville, y compris les rapports financiers, les audiences publiques et les règlements fiscaux.
• L'option 2 programme les audiences publiques en milieu de semaine lorsque cela est possible. Le personnel de la Ville identifie cela comme un moyen de réduire les heures supplémentaires pour le traitement des inscriptions des intervenants.
• Étudier les délais d'inscription, avec une comparaison à d'autres municipalités, pourrait fournir au comité des informations avant qu'il n'envisage tout changement.

Argument contre#

• La décision laisse la question de l'inscription non résolue. Elle nécessite un rapport, pas une nouvelle date limite ou une décision sur le fonctionnement de l'inscription.
• L'option 2 limite les audiences publiques à une journée. L'option 3 du rapport utiliserait des audiences de deux jours, mais ajouterait des réunions le jeudi et le vendredi ainsi que des jours de pause supplémentaires. Le comité a choisi l'option 2 à la place.