Résumé#

Le Conseil a adopté le Règlement 28M2026 lors de la troisième lecture, modifiant le Règlement 47M2025. Cela permet à la Ville d'envoyer des avis de taxe et des documents connexes par voie électronique aux contribuables qui choisissent cette option ; l'objectif déclaré est une livraison plus flexible et fiable.

• L'option électronique couvre les avis de taxe émis en vertu de la Partie 10 de la Loi sur le gouvernement municipal et les documents ou communications relatifs aux comptes de taxe.
• Le cadre de livraison électronique existant de la Ville pour les avis d'évaluation et les documents du Tribunal d'examen des évaluations n'est pas modifié.
• Le modèle prévu utilise un compte myTax sécurisé, avec une alerte par courriel lorsque l'avis est prêt à être consulté et téléchargé. Les avis ne seront pas envoyés par courriel en tant que pièces jointes.

Ce que cela signifie pour vous#

• Contribuables : Vous pouvez choisir de recevoir vos avis par voie électronique. Le rapport indique que la livraison traditionnelle restera disponible pour les personnes qui la préfèrent ; le changement ne nécessite pas que les contribuables passent à l'électronique.
• Contribuables qui choisissent l'option électronique : Vous accéderez aux avis via myTax et recevrez une alerte par courriel lorsque l'avis sera disponible.
• Questions d'évaluation et du Tribunal d'examen des évaluations : L'amendement ne modifie pas les pratiques de livraison électronique existantes pour ces documents.

Finances#

Le changement de règlement n'a pas d'impact financier immédiat ; aucune estimation n'est fournie pour les économies potentielles à long terme.

• Le personnel de la Ville indique que des économies pourraient se réaliser au fil du temps si la mise en œuvre progresse et qu'un nombre suffisant de clients choisissent cette option.
• La mise en œuvre devrait impliquer le développement de systèmes internes et des communications, mais le rapport ne donne aucune estimation des coûts ou du personnel.

Ce qui n'est pas clair#

• Le règlement établit l'autorité légale, mais le rapport ne donne pas de date de mise en œuvre ni n'explique comment les contribuables pourront choisir cette option.
• Le rapport décrit une expansion par phases mais ne précise pas quels avis de taxe ou communications connexes seront inclus en premier.
• Aucun engagement public n'a été entrepris.

Arguments en faveur#

• Le personnel de la Ville affirme que les règles actuelles laissent les avis de taxe de la Partie 10 dépendants du courrier, ce qui peut entraîner des coûts d'impression et d'affranchissement et créer des retards si le service postal est perturbé.
• Le modèle d'option permettrait aux contribuables de choisir un autre mode de livraison tout en maintenant la livraison traditionnelle pour ceux qui la préfèrent.
• Le personnel indique que les avis seraient disponibles via un compte en ligne sécurisé, avec une alerte par courriel, plutôt que d'être envoyés en tant que pièces jointes par courriel.

Arguments contre#

• Le rapport n'explique pas comment la Ville s'assurera que les contribuables qui choisissent l'option électronique remarquent l'alerte par courriel et accèdent à l'avis dans myTax.
• La Ville est censée effectuer le développement de systèmes et des communications, mais le rapport ne donne aucune estimation de ces coûts ni des économies que le changement pourrait produire.
• Étant donné que l'option est sur choix, les économies et la réduction de l'utilisation de papier dépendent de la mise en œuvre et de l'adoption par les clients, comme le reconnaissent les employés de la Ville.